Beim Exportieren werden die Originalelemente in die Exportdatei kopiert, aber nicht aus dem aktuellen Ordner entfernt. Aktivieren des Features "AutoArchivierung" Für Outlook 2010 und neuere Versionen: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf Einstellungen für AutoArchivierung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle, und geben Sie in das Feld Tage eine Zahl ein, um anzugeben, wie häufig die AutoArchivierung ausgeführt werden soll. Outlook 2007 autoarchivierung gratis. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen, falls Sie vor der Archivierung eine Benachrichtigung erhalten möchten. Geben Sie im Feld Standardarchivdatei den Namen der Datei ein, in die die archivierten Elemente übertragen werden sollen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei aus der Liste auszuwählen. Klicken Sie zweimal auf OK. Outlook 2007 und Outlook 2003: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Andere.
Diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner anwenden Durch diese Option werden die AutoArchivierungseinstellungen, einschließlich Ihrer Änderungen, auf alle Ihre Ordner angewendet. Wenn Sie für einen oder mehrere Ordner verschiedene Einstellungen festlegen möchten, aktivieren Sie diese Option nicht. Befolgen Sie stattdessen die Anweisungen, die unterhalb der Schaltfläche angezeigt werden, in denen das Festlegen von Einstellungen für einzelne Ordner erläutert wird. Diese Anweisungen sind außerdem im folgenden Abschnitt "Ändern der Einstellungen der AutoArchivierung für einen einzelnen Ordner" enthalten. Outlook 2007 autoarchivierung video. An bestimmten Ordnern vorgenommene Änderungen betreffen nur diese Ordner. Informationen zur Aufbewahrungsrichtlinie Möglicherweise legt in Ihrer Organisation ein Systemadministrator Aufbewahrungsrichtlinien fest, die bestimmen, wann und in welcher Weise Ihre Postfachelemente automatisch archiviert werden. Sie können die Richtlinien hier anzeigen, sie jedoch ohne die entsprechenden Berechtigungen nicht ändern.
0\outlook\options Hinweis: Dieser Fix gilt nicht für die Outlook-Versionen mit Dauerlizenz. Wie finde ich den Archivordner? Der Archivordner befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal aus. Wie kann ich den Archivordner durchsuchen? Wenn Sie mit dem Feature "Aktuelles Postfach durchsuchen" oben in der Ordnerliste nach Outlook-Elementen suchen, durchsucht Outlook Ihr ganzes Postfach. Wenn Sie den Umfang der Suche nur auf Ihren Archivordner begrenzen möchten, wählen Sie zuerst den Archivordner in der Ordnerliste aus. Mit dem Suchbegriff im Suchfeld wird jetzt nur der Archivordner durchsucht. Welcher Unterschied besteht zum Onlinearchiv? Das Onlinearchiv ist ein Feature für Microsoft 365 Enterprise-Kunden, die über ungewöhnlich große Postfächer verfügen. Diese Kunden können ein Onlinearchiv verwenden, um alte E-Mails nicht löschen zu müssen. Archivieren in Outlook für Windows. Das Onlinearchiv eines Benutzers fungiert quasi als ein zweites Konto in Outlook mit einer eigenen Ordnerstruktur.
Tag für Tag werden unzählige E-Mails versendet und empfangen. An die Verwahrung all dieser Nachrichten in einem Archiv denken dabei die wenigsten. AutoArchivierung in Outlook - Das sollten Sie wissen - computerwissen.de. Doch gerade Unternehmen dürfen die Archivierung geschäftlicher E-Mails nicht vernachlässigen – sie sind sogar gesetzlich dazu verpflichtet. Mit dem Speichern aller Mails ist es aber nicht getan: Bei der geschäftlichen E-Mail-Archivierung sind genau... Outlook: E-Mails automatisch weiterleiten Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – die Gründe für eine Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind zahlreich. Ein regelmäßiger Check des E-Mail-Postfachs ist dann oft nicht möglich. Nachrichten von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern gehen in der Regel trotzdem ein und sollten nicht unbeantwortet bleiben. Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender über Ihre Abwesenheit – doch was, wenn die... Outlook Google Calendar Sync – so bringen Sie Ihre Termine in Einklang Um die Termine wichtiger Meetings im Auge zu behalten, verwenden viele den Kalender des Mailprogramms Outlook.