Wissen Sie eigentlich, dass das Verarbeitungsverzeichnis die Grundlage für ein DSGVO-konformes Unternehmen darstellt? Und das nicht zu unrecht. Denn das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten stellt sicher, dass auch wirklich auf den Datenschutz geachtet wird. Es ist für so gut wie jedes Unternehmen verpflichtend! Deshalb ist es unglaublich wichtig, zu wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis eigentlich ist und was es für ein Unternehmen bedeutet. Dieses Wissen stellt der folgende Beitrag für Sie bereit. Also, schnell weiterlesen und sicherstellen, dass Sie bestens informiert sind. Was ist dieses Verarbeitungsverzeichnis denn jetzt eigentlich genau? Dsgvo verfahrensverzeichnis excel dropdown. Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten werden alle Prozesse im Unternehmen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zusammengetragen. Das betrifft auch schon die einfachsten Dinge. Sehen Sie hier anhand einiger Beispiele, durch welche "Kleinigkeiten" schon eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegen kann. Warum ist das Verarbeitungsverzeichnis so wichtig für Unternehmen?
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Im Gegensatz zu den internen Verfahrensverzeichnissen müssen hier keine Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen und der zugriffsberechtigten Personen gemacht werden.
Wenn Sie sich fragen, was genau ein "Verfahren" sein soll, hilft Ihnen der Wortlaut des Gesetzes an dieser Stelle nicht weiter – eine Definition für das Verfahren gibt es nicht. Gemeint ist ein Überblick über die Verarbeitungsstrukturen und nicht einzelne Verarbeitungsvorgänge. Konkret sind hierunter "Verarbeitungspakete" zu verstehen, z. B. im Zusammenhang mit der Mitglieder- oder Personalverwaltung, Telefondatenerfassung, Videoüberwachung, Kundenbetreuung etc. Was gehört in ein öffentliches Verfahrensverzeichnis? Was in das öffentliche Verfahrensverzeichnis gehört, ergibt sich in Zusammenschau mit § 4g Abs. Verfahrensverzeichnis. 2 BDSG. Dort heißt es: Der Beauftragte für den Datenschutz macht die Angaben nach § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar. Danach besteht das öffentliche Verfahrensverzeichnis aus einer im Vergleich zum internen Verfahrensverzeichnis reduzierten Aufstellung von Angaben, nämlich der oben unter 1-8 dargestellten. Was im Gegensatz zum internen Verzeichnis fehlt, sind also die allgemeinen Beschreibungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen und der zugriffsberechtigten Personen.
Jede Interpretation der DSGVO, die sich vom ursprünglichen Gesetzestext unterscheidet, kann Details auslassen, die in Ihrem speziellen Fall relevant sein könnten. Wenn Sie also nicht sicher sind, wie Ihre individuelle DSGVO-Konformität aussieht, wenden Sie sich bitte an einen zertifizierten DSGVO-Experten in Ihrem Land oder lesen Sie die Originaltexte auf Die Informationen auf dieser Webseite wurden sorgfältig ausgewählt und zusammengestellt. Verarbeitungsverzeichnis mit unserem DSGVO Tool - DSGVO Verarbeitungsverzeichnis. Unser Serviceangebot soll dazu beitragen, die Anforderungen der EU DSGVO zu verstehen und zu erfüllen. Wir lehnen jedoch jegliche rechtliche Verantwortung für Entscheidungen ab, die auf dem Inhalt dieser Website basieren.
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