Um vom Vorsteuerabzug profitieren zu können, muss die Rechnung daher entsprechend berichtigt werden. Grundsätzlich hast du hier zwei Möglichkeiten: die Rechnungsstornierung oder die Rechnungskorrektur. Dazu später mehr. Fehlerhafte Rechnung - Korrektur, Nachteile & Tipps. Häufige Fehler bei Rechnungen Fehler kommen vor. Selbst wenn du noch so gewissenhaft bist und deine Rechnungen korrekt und vollständig ausstellst, kann ein Fauxpas jedem passieren. Richte dein Augenmerk auf folgende Stellen, die bei der Rechnungserstellung besonders häufig mangelhaft sind: unkorrekte Anschrift des Rechnungsempfängers falsche Rechnungsnummer Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungskalkulation (Rechenfehler) falscher Steuersatz bzw. falscher Steuerbetrag fehlender Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuerbefreiung) Fehlerhafte Rechnungen berichtigen Sollte sich bei einer Rechnung ein Fehler eingeschlichen haben, kann dein Kunde/Geschäftspartner eine korrigierte Rechnung verlangen. Insbesondere Unternehmen, Kaufleute und Gewerbetreibende benötigen eine korrekte, vollständige Rechnung, andernfalls könnte ihr Vorsteuerabzug gefährdet sein.
Das geht nicht, ohne die Regeln des Finanzamts zu beachten. Schließlich zeigt sich der Fiskus beim Umgang mit der Umsatzsteuer notorisch streng. Radermacher erinnert sich an eine kuriose Geschichte, die ihn viel Zeit kostete: "Wir haben vor ein paar Jahren für eine niederländische Firma Holzplatten-Bauteile für eine Fassade am RTL-Gebäude in Köln-Deutz hergestellt. Der Auftragswert lag bei etwa 100. Die korrigierte rechnungen. 000 Euro. Die Platten wurden von uns über die Grenze geliefert", erzählt Radermacher. Dort baute die niederländische Firma die Platten in ihre Metall-Fassadenelemente ein und brachte diese anschließend dann nach Köln zur Baustelle. "Wir haben die Rechnung ohne Umsatzsteuer ausgestellt, da dies bei EU-Geschäften so vorgeschrieben ist", kommentiert Radermacher. Das Finanzamt vermutete Umsatzsteuerbetrug, da in der Rechnung als Objektbezeichnung "RTL-Köln" stand. Man ging davon aus, dass die Platten nicht in die Niederlande, sondern nach Köln geliefert wurden, wodurch Umsatzsteuer fällig gewesen wäre.
Der Fehlerteufel kann sich auch bei Rechnungen einschleichen. Mal ist es ein formeller Fehler, mal ein inhaltlicher. Was man als Unternehmer beachten muss, wenn eine Rechnung korrigiert werden soll. Dieser Artikel gehört zum Themen-Special Rechnungen: Darauf kommt es an Bei Rechnungen sollte man penibel genau Umsatzsteuergesetz (UStG) sieht für Rechnungen zahlreiche Pflichtangaben vor. Korrigierte rechnung englisch. "Besonders fehlerträchtig ist das Vervielfältigen von Rechnungen mittels Kopierfunktion", sagt Uta-Martina Jüssen vom Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller (BVBC). "So Der ZDH hat seinen Flyer "Umsatzsteuer - Anforderungen an Rechnungen" im Januar 2018 aktualisiert. kommt es leicht zu fehlenden und fehlerhaften Positionen, beispielsweise bei Leistungszeitraum oder Rechnungsbetrag. " Tippfehler und Ungenauigkeiten etwa im Firmennamen sind verzeihlich, sofern die Pflichtangaben eindeutig erkennbar sind. So funktioniert die Korrektur Da der Leistungsempfänger ohne korrekte Rechnung keinen Vorsteuerabzug geltend machen kann, wird er fehlerhafte Rechnungen reklamieren.
Hat der Unternehmer in einer Rechnung die Umsatzsteuer zu niedrig ausgewiesen, schuldet er trotzdem die zutreffende höhere Steuer. Der Rechnungsempfänger darf jedoch nur die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen, die der leistende Unternehmer offen ausgewiesen hat. Es spielt keine Rolle, was in der Rechnung steht, der Unternehmer muss die zutreffende Umsatzsteuer zahlen. Deshalb empfiehlt sich auch hier eine Korrektur. Diese Änderung sollte der Unternehmer allerdings mit dem Rechnungsempfänger abstimmen. Zu niedriger Ausweis der Umsatzsteuer Ein Unternehmer hat für seine Lieferung 7% Umsatzsteuer berechnet, obwohl der Steuersatz von 19% zutreffend gewesen wäre. Fehlerhafte Rechnungen richtig korrigieren. Wenn der Rechnungsempfänger einverstanden ist oder ein Nettoentgelt vereinbart war, kann der Unternehmer seine Rechnung wie folgt berichtigen: Entgelt 1. 000 EUR zuzüglich 19% Umsatzsteuer 190 EUR Rechnungsbetrag 1. 190 EUR Bereits gezahlt (abgerechnet) 1. 070 EUR noch zu zahlen 120 EUR Für den Kunden bringt diese Abrechnung keinen Nachteil, weil er die 120 EUR, die er an den Unternehmer zahlt, als Vorsteuer über seine Umsatzsteuer-Voranmeldung vom Finanzamt zurückerhält.
Insbesondere bei größeren Anschaffungen werden Rechnungen meist genau geprüft und gegebenenfalls Fehler moniert. Korrekturrechnung: Fehlerhafte Rechnungen korrigieren. Gleichgültig, ob du eine fehlerhafte Rechnung ausgestellt oder ob du ein solche bekommen hast. In jedem Fall erhöhen das Einfordern sowie das Ausstellen einer Rechnungskorrektur sowohl deinen Arbeitsaufwand als auch den deines Kunden oder deines Lieferanten. Prüfe daher deine Rechnungen vor dem Versenden ganz genau auf alle Details, besonders wenn du ohne ein professionelles Rechnungsprogramm arbeitest und deine Rechnungen noch händisch erstellst. Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Fällt der Fehler dem Unternehmer auf, muss er die Rechnung gegenüber dem Rechnungsempfänger berichtigen. Eine Korrektur der Rechnung allein in den eigenen Unterlagen reicht nicht aus. Wichtig ist, dass die Rechnung, die berichtigt wird, gekennzeichnet wird und bei der Korrektur Bezug auf die Ursprungsrechnung genommen wird. Wenn der Unternehmer die Umsatzsteuer zu hoch ausgewiesen hat, hängt die Korrektur davon ab, ob der Unternehmer mit seinem Kunden (Leistungsempfänger) einen Netto- oder Bruttobetrag vereinbart hat. Auswirkung der Rechnungskorrektur Sobald der Unternehmer seine fehlerhafte Rechnung berichtigt und an den Rechnungsempfänger übersandt hat, schuldet er den Mehrbetrag nicht mehr. Hat er die zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer bereits an das Finanzamt gezahlt, nimmt er die Korrektur in der nächsten Umsatzsteuer-Voranmeldung oder in der Jahreserklärung vor. Es ist nicht seine Aufgabe, zu kontrollieren und sicherzustellen, dass der Rechnungsempfänger die zu hoch ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuer geltend gemacht oder ans Finanzamt zurückgezahlt hat.
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