Wie kann man in Power Query eigentlich Daten korrigieren? Wenn du Daten, wie falsche Kostenstellen oder fehlerhafte Artikelnummern vor der Auswertung bisher in Excel bereinigt hast, ist unser Errata Pattern für dich! Warum Daten ändern? In Excel kann man ganz einfach Daten ändern. Monatlich werden also Daten in Excel importiert. Entweder manuell oder über einen SVERWEIS werden dann Daten angepasst. Mal wird die Kostenstelle, mal die Niederlassung angepasst und dann noch die Nummer des Verkäufers. Im jeweiligen ERP-System (SAP, Navision, JD Edwards etc. ) lassen sich die Buchungen ja nicht mehr ändern. Und da ist ja auch gut so! Prinzipiell gilt eben wie überall: "Shit in, Shit out". In Excel konnte man das aber manuell bereinigen. Wenn du Power Query einführen willst, wirst du nun genau vor diese Aufgabe gestellt. Ausgangsdaten Als Beispiel verwenden wir eine fiktive Buchungstabelle. In jeder Zeile haben wir einen Schlüssel, die Kostenstelle, eine Mitarbeiternummer sowie den Wert der Buchung.
Microsoft Power Query eignet sich in Kombination mit Excel optimal für folgende Aufgaben: Daten aus unterschiedlichen Quellen extrahieren. Sie nach gewissen Regeln umwandeln. Diese anschließend in eine Excel-Tabelle laden. Das innovative Tool ermöglicht dementsprechend eine nahtlos integrierte Umgebung, um verschiedene Daten zu ermitteln und zu transformieren. Aus diesem Grund eignet sich Power Query auch ideal für BI-Experten, Information-Worker und andere Excel-Benutzer. Im Folgenden geben wir Ihnen eine anschauliche Power-Query-Einführung. Was genau ist Power Query und was kann ich damit machen? Power Query ist eine spezielle Add-In-Erweiterung für Microsoft Excel. Sie dient dazu, die Self-Service Business Intelligence (BI) innerhalb des Tabellenkalkulationsprogramms mit Hilfe einer intuitiven Oberfläche um ein Vielfaches zu verbessern. Sie können mit Power Query Daten aus einer breiten Palette unterschiedlicher Quellen leichter ermitteln, kombinieren und optimieren. Zu den Datenquellen des Tools gehören unter anderem: Text-Dateien Webseiten Access-Datenbanken SQL-Datenbanken CSV XML Microsoft Azure Marketplace Facebook Excel-Dateien Power Query für Microsoft Excel bietet Ihnen außerdem noch eine ganze Reihe weiterer Möglichkeiten.
Sobald eine Spalte in die primäre Tabelle erweitert wurde, können Sie Filter- und andere Transformationsvorgänge darauf anwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spalte zu erweitern: Klicken Sie im Vorschau Raster auf das Erweiterungssymbol für die neuspalte (). Führen Sie im Dropdownfeld Erweitern die folgenden Aktionen aus: Klicken Sie auf (Alle Spalten auswählen), um alle Spalten zu löschen. Klicken Sie auf die Spalten aus der verknüpften Tabelle, die der primären Tabelle hinzugefügt werden sollen. Hinweis: Nachdem Sie eine Spalte erweitert haben, können Sie Sie umbenennen. Weitere Informationen zum Umbenennen einer Spalte finden Sie unter Umbenennen einer Spalte. Benötigen Sie weitere Hilfe? Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen. Siehe auch Kombinieren von Daten aus mehreren Datenquellen:) Thema: Zusammenführen von Abfragen (Power Query) Zusammenführen von Abfragen (Power Query) - Similar Threads - Zusammenführen Abfragen Power CSV Dateien mit unterschiedlichen Format importieren und zusammenführen in Microsoft Access Hilfe CSV Dateien mit unterschiedlichen Format importieren und zusammenführen: Guten Morgen, ich versuche inzwischen seit einiger Zeit einige CSV aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen.
Wählen Sie Daten > Daten > Abfrageoptionen. Wählen Sie links unter GLOBAL die Option Allgemein aus. Aktivieren Sie auf der rechten Seite unter Abfragevorschau das Kontrollkästchen neben Vorschau anzeigen, wenn darauf gezeigt wird. Die Standardaktion besteht im Anzeigen des Flyouts, wenn Sie mit der Maus zeigen. Excel Für das Web ist power Query-Technologie (auch als "& Transformieren" bezeichnet) integriert, um beim Arbeiten mit importierten Datenquellen eine größere Funktionalität zu bieten. Sie können Ihre Abfragen und zugehörige Details im Aufgabenbereich Abfragen anzeigen. Hinweis: Sehen Sie sich weitere Ankündigungen zu Verbesserungen Excel Web- und Power Query-Integration an. Anzeigen des Aufgabenbereichs Abfragen Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Bearbeitungsansicht (wählen Sie Ansicht> Bearbeiten) aus. Wählen Sie > Datenabfragen aus. Ergebnis Excel werden der Aufgabenbereich Abfragen und alle Abfragen in der aktuellen Arbeitsmappe zusammen mit Abfragedetails wie Zeilenanzahl, Datum der letzten Aktualisierung, Ort und Ladestatus angezeigt.
Sobald diese Datei nicht mehr vorhanden ist oder nicht mehr die erste Datei im Verzeichnis ist, würde es zu einer Fehlermeldung beim Aktualisieren kommen ( vielen Dank für diese scharfsinnige Analyse von einem unserer Trainingsteilnehmer! ). Stattdessen einfach die 3. Spalte auf Product und die 4. Spalte auf Qty manuell umbenennen. Jetzt kommt ein sehr wichtiger Schritt: Power Query kann nur die Überschriftszeilen der ersten importierten CSV-Datei mit dem Befehl "Use first Row as Headers" korrekt verarbeiten, die Überschriftszeilen der weiteren CSV-Dateien befinden sich als Datensätze noch in der Datenliste. Diese werden jetzt in einem - grundsätzlich beliebigen - Feld ausgefiltert, wir verwenden das Feld Product um den Zeilenkopf-Filter zu definieren: Abschließend werden jetzt die Formate für die einzelnen Spalten festgelegt und der Name der Power Query Abfrage mit Folder Daily Production festgelegt: Wichtig für den Abschluß ist, daß jetzt nicht einfach der Button Close & Load gedrückt wird sondern die Detailoption Close & Load To... aufgerufen wird: Dadurch gelangen wir in den wichtigen Auswahldialog zur Steuerung, wohin die Daten jetzt geladen werden sollen.
Geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Spaltenformel ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) nach der ersten Spalte ein, die Sie eingefügt haben. Der Operator "kaufmännisches Und" (&) wird verwendet, um Werte in Power Query auf die gleiche Weise zu kombinieren wie in Excel. Sie können ein zusätzliches Trennzeichen angeben, z. B. ein Leerzeichen, indem Sie " " nach dem kaufmännischen Und -Zeichen (&) eingeben. Geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Spaltenformel ein weiteres kaufmännisches Und-Zeichen (&) nach dem Leerzeichen ein. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Spalten die zweite Spalte und dann Einfügen aus. Sie können auch auf die zweite Spalte doppelklicken. Sie können die benutzerdefinierte Spalte umbenennen, sodass sie für Sie aussagekräftiger ist. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen einer Spalte. Siehe auch Hilfe zu Power Query Excel Abfrage Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte Hinzufügen oder Ändern von Datentypen Kombinieren von Funktionen () Benötigen Sie weitere Hilfe?
Damit legen Sie fest, dass auch die Kunden ohne Umsätze in die neue Tabelle übertragen werden sollen. Sollen nur die Kunden berücksichtigt werden, mit denen Umsätze erzielt wurden, wählen Sie stattdessen den Eintrag Innerer Join (nur übereinstimmende Zeilen). Das Dialogbild sieht folgendermaßen aus: Das Kombinationsfeld Join-Art erscheint erst in der Version, die im August 2015 erscheinen ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Abfrage-Editor sieht danach folgendermaßen aus: Es wurde ein neue Spalte NewColumn angelegt. In allen Zeilen dieser Spalte steht der Eintrag Table. Diese Tabelle soll jetzt aufgelöst werden. Klicken Sie im Spaltenkopf der Spalte NewColumn auf die Schaltfläche mit den beiden Pfeilen. Es erscheint das folgende Dialogbild: Sie sehen alle Spaltenüberschriften aus der Tabelle mit den Umsatzdaten. In die neue Tabelle sollen nur die Spalten Umsatz und Aufträge übernommen werden. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen (Alle Spalten auswählen) und Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden und aktivieren Sie danach die Kontrollkästchen Umsatz und Aufträge.
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