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ASSISTENZ UND SEKRETARIAT Kaufleute für Büromanagement – die grundsätzlichen Aufgaben Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle kaufmännischen Aufgaben in Wirtschaftsunternehmen und Verwaltungseinrichtungen. Organisation aller bürospezifischen Arbeitsabläufe, arbeiten mit allen Bürokommunikationsmitteln, von Telefon, über Mail bis Video-Konferenz und wenden kaufmännische Standardsoftware an. Unterschied sekretärin und burokauffrau 1. Arbeitsplätze gibt es im Handel, in der Industrie, der Verwaltung oder in Dienstleistungsunternehmen aller Art. Video-Text Die Ausbildung Kaufleute für Büromanagement hat die Besonderheit der Wahlqualifikationen. Die siebte Wahlqualifikation heißt Assistenz und Sekretariat und ist damit fast selbsterklärend, Du bist die gute Seele im Büro. Du bereitest Sitzung vor, sorgst dafür, dass die Unterlagen auf dem Schreibtisch liegen, Du bist unentbehrlich für Deinen Chef und hast damit eigentlich das Herzstück dessen, was den Beruf Kaufleute für Büromanagement ausmacht.
Je nachdem wie groß das Unternehmen ist und in welcher Branche es tätig ist, können diese Werte natürlich schwanken. Diese Tabelle soll deshalb nur als Richtwert gelten und zur besseren Orientierung dienen. Aufgabengebiete Anteile in% Teilzeit (20 Std. ) Vollzeit (40 Std. Unterschied sekretärin und burokauffrau in youtube. ) Telefonbetreuung 20% - 25% 5h 10h Organisation und Vorbereitung 15% - 20% 4h 8h Schreibtätigkeiten und Ablage 15% - 20% 4h 8h Post & Korrespondenz 15% - 18% 3, 6h 7, 2h Verrechnung & Abrechnung 8% - 10% 2h 4h Verwaltung 5% - 7% 1, 4h 2, 8h Aufgrund dieser Tabelle können Sie nun sehen, dass die Telefonbetreuung einen wesentlichen Teil der Arbeitszeit im Sekretariat einnimmt. Rauben Telefonate die Zeit, bleiben andere Tätigkeiten häufig auf der Strecke. Mit einem Telefonservice können Sie dieses Problem lösen. Als virtuelles Sekretariat können Ihre Anrufe an uns umgeleitet werden, Ihre Sekretärin kann sich somit besser um andere Aufgaben kümmern. Benefit Büroservice Wir von Benefit Büroservice unterstützen seit 2014 Klein- und Mittelunternehmen bei allen Themen rund um Sekretariatstätigkeiten.
AMS Berufslexikon - SekretärIn Zum Inhalt springen Zum Navmenü springen Zur Suche springen Zur Footer springen Das Berufslexikon informiert über Aufgaben und Tätigkeiten in den Berufen, über Berufsanforderungen, Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten, Berufsaussichten, Anfangseinkommen und vieles mehr. Das Berufslexikon bietet detaillierte Informationen zu rund 1800 Berufen. Geben Sie an, was in die Druckversion aufgenommen werden sollen. Unterschied sekretärin und bürokauffrau jobs. (Mehrfachauswahl durch gedrückte STRG-Taste) Aktuelle Informationen zum Coronavirus (COVID-19) weiterlesen
FRÜHER: STENOGRAPHIE, HEUTE: SOFT SKILLS Das prägte die Zeit, aus der das Bild der Kaffee-kochenden Sekretärin stammt. Bis in die 1970er Jahre sollte eine Sekretärin vor allem folgende Dinge beherrschen: Stenografie, Maschinschreiben, Rechtschreibung, Telefonieren und Repräsentieren. Mit dem Einzug von Computern hat sich diese Job Description stark gewandelt. Plötzlich wurden IT Skills wichtiger. Aber auch Soft Skills waren unter lauter Bildschirmmenschen gefragt. Office Assistent/innen und Manager/innen wurden zu jenen Schlüsselkräften, die in einem Büro alles zusammenhalten – und die oft jahrzehntelang bleiben. Steuerfachangestellte/r vs. Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sie sollten vor allem loyal, teamfähig, durchsetzungsstark und souverän in Konfliktsituationen sein. Wichtig sind im Office Management außerdem: Selbstbewusstsein, Einfühlungsvermögen und gutes Zeitmanagement. Office Assistent/innen und Manager/innen müssen sich auf alle möglichen Arten von Menschen einlassen können. Es gilt die Balance zwischen Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion zu wahren – ein Spagat, der in der Praxis nicht immer ganz einfach ist.