Aus der Umlagevereinbarung muss sich klar und eindeutig ergeben, welche Betriebskosten der Mieter neben der Grundmiete zu tragen hat. Die Parteien können zum einen die umzulegenden Betriebskosten namentlich benennen. Zum anderen kann die Umlagevereinbarung auf die Anlage 3 zu § 27 der II. BV oder auf die Betriebskostenverordnung Bezug nehmen. Ob allein durch die Verwendung des Begriffs "Betriebskosten" eine wirksame Umlagevereinbarung zustande kommt, richtet sich nach dem Einzelfall ( BGH, Urteil v. 2012, XII ZR 88/10, NZM 2012 S. 608). "In der Wohnraummiete genügt zur Übertragung der Betriebskosten auf den Mieter die – auch formularmäßige – Vereinbarung, dass dieser 'die Betriebskosten' zu tragen hat. Auch ohne Beifügung des Betriebskostenkatalogs oder ausdrückliche Bezugnahme auf § 556 Abs. 1 Satz 2 BGB und die Betriebskostenverordnung vom 25. Umlage von Betriebskosten: Voraussetzungen | Immobilien | Haufe. 11. 2003 (BGBl I S. 2347) ist damit die Umlage der in § 556 Abs. 1 Satz 2 BGB definierten und in der Betriebskostenverordnung erläuterten Betriebskosten vereinbart. "
21. 04. 2011 | Gewerberaum von RA Rüdiger Bonnmann, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Köln Auch Gewerberaummieter haben Anspruch auf eine Betriebskostenabrechnung, sofern der Mietvertrag die Umlage der Betriebskosten vorsieht. Zwar scheidet eine unmittelbare Anwendung von § 556 Abs. Umlage sämtlicher Betriebskosten im Gewerbemietvertrag. 3 BGB mangels Verweises in § 578 Abs. 2 BGB aus. Allerdings gilt bei der Gewerberaummiete eine Abrechnungspflicht nach § 242 BGB (OLG Düsseldorf NJW-RR 00, 279). Der folgende Beitrag stellt anhand der aktuellen Rechtsprechung vor, welche Anforderungen an die Betriebskostenabrechnung bestehen und was im Unterschied zur Wohnraummiete zu beachten ist. Formelle Ordnungsmäßigkeit Folgende Mindestangaben sind laut BGH (z. B. BGH NJW 05, 219) für eine formell ordnungsgemäße Abrechnung erforderlich: Zusammenstellung der Gesamtkosten Angabe und Erläuterung des zugrunde liegenden Umlageschlüssels Berechnung des Mieteranteils Abzug der Vorauszahlungen des Mieters Checkliste: Das ist bei den Mindestangaben zu beachten Zusammenstellung der Gesamtkosten: Die einzelnen Kostenarten müssen getrennt voneinander dargestellt werden und dürfen nicht unter einem Oberbegriff oder einer bestimmten Kostenart zusammengefasst sein.
Hierzu wurde die Auffassung vertreten, dass es nicht zulässig sei, die im Mietvertrag genannten Soll-Vorauszahlungen aufzuführen und separat in einem zweiten Rechenschritt die Differenz zwischen geschuldeten und geleisteten Vorauszahlungen auszuweisen. Der BGH hat hierzu inzwischen klargestellt, dass es die formelle Wirksamkeit der Abrechnung nicht berührt, wenn der Vermieter in der Betriebskostenabrechnung die Soll-Vorauszahlungen als geleistet einstellt (BGH NJW 09, 3575). Sind Gewerbeversicherungen als Nebenkosten umlegbar? | Magazin. Rechtsfolgen: Ist die Abrechnung formell nicht ordnungsgemäß, ist der Abrechnungsanspruch des Mieters noch nicht erfüllt. Dies hat zur Folge, dass ein etwaiger Nachzahlungsanspruch des Vermieters nicht fällig ist, auch wenn dieser materiell begründet wäre und der Mieter ein Zurückbehaltungsrecht an den zukünftigen Betriebskostenvorauszahlungen geltend machen kann (BGH NJW 06, 2552). Daher ist es wichtig, die von der Rechtsprechung aufgestellten formalen Voraussetzungen an die Abrechnung zu beachten. Allerdings ist - wie auch in anderen Bereichen, etwa beim Schriftformgebot und beim Begründungserfordernis von Kündigungen - die Tendenz der Rechtsprechung erkennbar, die formalen Anforderungen nicht zu überspannen.
Eine solche Regelung erfasst auch dann alle von der Betriebskostenverordnung zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aufgelisteten Kostenarten, wenn sich ihr eine mit "insbesondere" eingeleitete Aufzählung einzelner Kostenarten aus dem Katalog anschließt. Denn es wird deutlich, dass es bei diesen Positionen nicht sein Bewenden hat, sondern es sich lediglich um eine beispielhafte Aufzählung handelt. Was gilt, wenn Betriebskosten bislang nicht umgelegt wurden? Der BGH macht zugleich deutlich, dass sich Besonderheiten ergeben können, wenn der Vermieter bislang von einem vertraglichen Recht zur Umlage von Betriebskosten keinen Gebrauch gemacht hat. Zum einen ist das für die Vertragsauslegung relevant. Denn auch das dem Vertragsschluss nachfolgende Verhalten der Parteien (im konkreten Fall die jahrzehntelange Nichtumlage der Grundsteuer) kann Bedeutung für die Ermittlung des tatsächlichen Willens und das tatsächliche Verständnis der an dem Rechtsgeschäft Beteiligten bei Vertragsschluss haben. Eine langjährige Nichtumlage von Betriebskosten kann also Indiz dafür sein, dass eine Umlage auch schon bei Vertragsschluss tatsächlich nicht gewollt war.
Wurden im Mietvertrag monatliche Betriebskostenvorauszahlungen vereinbart, muss der Vermieter darüber jährlich abrechnen, § 556 Abs. 3 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Dabei stellt sich speziell für die Betriebskostenabrechnung nicht nur die Frage, welche Betriebskostenarten umgelegt werden dürfen, sondern auch wie die im Abrechnungszeitraum angefallenen Betriebskosten auf die Mieter zu verteilen sind. Für die Abrechnung gibt es verschiedene Umlage- bzw. Verteilerschlüssel, die – mit Ausnahme der Heiz- und Warmwasserkosten – im Mietvertrag frei vereinbart werden können. Die unterschiedlichen Umlageschlüssel haben jedoch auch unterschiedliche Vor- und Nachteile. Umlage nach der Wohn- und/oder Nutzfläche: Quadratmeter maßgeblich Beim Umlageschlüssel "Wohn- und/oder Nutzfläche" ist zunächst die Gesamtwohnfläche nach Quadratmetern des Mietobjektes zu ermitteln. Hier wird regelmäßig die Wohnflächenverordnung (WoFlV) angewendet, in der auch Schrägen (zählen ab einem Meter bis unter zwei Metern zur Hälfte und ab zwei Metern voll als Wohnfläche), Balkone und Terrassen (zählen zu einem Viertel und bei besonders guter Nutzbarkeit zur Hälfte als Wohnfläche) sowie Wintergärten (zählen bei fehlender Beheizbarkeit zur Hälfte und bei vorhandener Beheizbarkeit voll zur Wohnfläche) berücksichtigt werden.
Der Sachverhalt In einem Gewerbemietvertrag über eine Ladenfläche in einem Einkaufzentrum war geregelt, dass der Mieter im Rahmen der jährlichen Betriebskostenabrechnung auch anteilige Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung der gemeinschaftlichen Anlagen zu tragen hat. Diese Umlage war vertraglich auf 30% der Nettokaltmiete begrenzt. Der Vermieter forderte mit der Betriebskostenabrechnung für das Jahr 2011 eine Nachzahlung in Höhe von EUR 8. 300, 00. Der Mieter zahlte zunächst, forderte diese Kosten dann aber zurück. Er argumentierte, dass die Umlage der Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung unwirksam ist. Das Urteil Zu Recht. Das Landgericht Essen hat mit Urteil vom 24. 11. 2015, Az. : 8 O 82/15 entschieden, dass es sich bei der vertraglichen Regelung um eine Allgemeine Geschäftsbedingung handelt. Daher unterliegt die Umlagevereinbarung den Sondervorschriften der §§ 307 ff. BGB. Die Umlage der Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung hielt der Wirksamkeitsprüfung nicht stand, da mit der Vereinbarung Kosten vom Mieter gefordert wurden, die unabhängig vom Mietgebrauch entstehen und der Höhe nach nicht angemessen begrenzt waren.
Zum anderen sollte im Mietvertrag eine Regelung enthalten sein, wonach es dem Vermieter gestattet ist. einen durch die Wohnungseigentümergemeinschaft geänderten Kostenverteilungsschlüssel in seinen künftigen Betriebskostenabrechnungen gegenüber dem Mieter zugrunde zu legen. Umlage nach Verbrauch: Teilweise gesetzlich vorgeschrieben Dieser Verteilerschlüssel sollte immer dann verwendet werden, wenn eine Erfassung nach Verbrauch (etwa bei Wasseruhren) oder nach Verursachung (etwa beim Abfall) möglich ist. Für die Heizkosten ist die Umlage nach dem Verbrauch durch die Heizkostenverordnung (HeizkostenV) zwingend vorgeschrieben. Grundsätzlich sind hier 50 bis 70% der Kosten verbrauchsabhängig abzurechnen. Die restlichen Kosten können auf die Wohn- oder Nutzfläche verteilt werden. Rechnet der Vermieter nicht verbrauchsabhängig ab, obwohl er dazu verpflichtet ist, darf der Mieter den auf ihn entfallenden Anteil um 15% kürzen, § 12 HeizkostenV. Das gilt ebenso für die Warmwasserkosten, die ebenfalls teilweise nach dem Verbrauch abzurechnen sind.
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