Bis 19. März bleibt die 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz Pflicht. Wir zeigen als Update die wichtigsten Softwarelösungen und Apps zur Kontrolle des 3G-Nachweises und klären, wie sie eingesetzt werden können. Noch bis 19. März 2022 müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten vor dem Zutritt zu den Arbeitsräumen auf die Erfüllung der 3G-Kriterien überprüfen. Zutritt zur Arbeitsstätte darf demnach nur Personen gewährt werden, die über einen der folgenden Nachweise verfügen: Impfnachweis, Nachweis der Genesung nach einer Corona-Infektion, negatives Testergebnis (PCR-Test oder dokumentierter Schnelltest). Gleichzeitig muss der Arbeitgeber die ordnungsgemäße Zugangskontrolle dokumentieren. (Mehr dazu lesen Sie im Beitrag " 3G am Arbeitsplatz: Was gilt für Unternehmen? Apps und Software zur 3G-Kontrolle am Arbeitsplatz | Personal | Haufe. "). Wer Zeit bei der Kontrolle und deren Dokumentation sparen möchte, kann auf digitale Lösungen zurückgreifen. Die Personalmagazin-Redaktion hat recherchiert, welche Lösungen auf dem Markt Arbeitgebern Unterstützung bieten und wie sie funktionieren.
Nach einer erneuten Änderung durch das Robert-Koch-Instituts ist jedoch beim Genesenenstatus zwischen geimpften und ungeimpften Infizierten zu unterscheiden. Die Verkürzung des Genesenenstatus auf 90 Tage soll demnach nur für Personen gelten, die ungeimpft sind, d. h. weder vor noch nach ihrer durchgemachten Infektion eine Impfung erhalten haben. Genesene Personen, die sich zuvor hatten impfen lassen, gelten weiter 6 Monate als genesen. Daher sollte vom Arbeitgeber auch das Ablaufdatum von Genesenennachweisen dokumentiert werden. Auch zu der Verkürzung des Genesenenstatus gibt es bereits eine gerichtliche Entscheidung. 3G am Arbeitsplatz – was müssen Arbeitgeber beachten?. So hat das Verwaltungsgericht Osnabrück mit Beschluss vom 4. Februar 2022 entschieden, dass die Verkürzung rechtswidrig ist. Für die Delegation der Impf- und Fristentscheidung auf das RKI fehle zum einen die Rechtsgrundlage, zum anderen sei der Verweis auf eine sich ständig ändernde Internetseite des RKI intransparent und zu unbestimmt. Aber auch diese Entscheidung gilt zunächst nur für den Antragsteller.
Es genügt eine einfache Unterweisung durch den Arbeitgeber: Diese "muss neben der Gebrauchsanweisung der verwendeten Testkits vor Allem auf die für die Testung unter Aufsicht erforderlichen Infektionsschutzmaßnahmen für alle Beteiligten (Abstandsgebot, Maskenpflicht, Lüftung, infektionsschutzgerechte Entsorgung des Probematerials)" hinweisen. Wichtig: Selbsttests unter Aufsicht gelten nur im Unternehmen als 3G-Nachweis! Vorlage dokumentation 3g am arbeitsplatz 2. Der Datenschutz wird durch das neue Gesetz eingeschränkt: Jetzt darf ein Arbeitgeber fragen, ob die Beschäftigten geimpft oder genesen sind – und diese müssen auch antworten und einen Nachweis hierüber vorlegen. Aber: "Dafür sind unter anderem technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit zu ergreifen. Die Arbeitgeber haben sicherzustellen, dass eine Kenntnisnahme der erfassten Daten durch Unbefugte (zum Beispiel Dritte oder Kolleginnen und Kollegen) ausgeschlossen ist. " Die Dokumentation muss sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht werden. Im Homeoffice entfällt diese "3G"-Pflicht und somit auch die Kontrollpflicht des Arbeitgebers.
In folgenden Schritten haben Sie die Vorlage für Ihr Unternehmen in wenigen Minuten eingrichtet: Kopie der Vorlage erstellen - fertig ✅ Teamstruktur auf dem Tab Einstellungen anlegen. Die Vorlage unterstützt eine beliebig lange Liste von frei wählbaren Gruppierungseinheiten. Hier können z. B. Team-Kürzel, Kostenstellen, Abteilungen, Standorte oder eine Mischung daraus verwendet werden. Wichtig ist: die Analyse ist hiernach später gefiltert. Liste der Mitarbeiter:Innen einpflegen. Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Team sind Pflichtfelder, da diese für den Abgleich mit den 3G Nachweisen verwendet werden und für die Auswertung. Die Personal-Nr. ist ein optionales Feld für den Fall, dass diese zur Identifikation der Beschäftigten hilfreich ist. 3G-Zertifikate erfassen auf den drei Input Tabs. Vorlage dokumentation 3g am arbeitsplatz 2020. Jetzt können Sie bereits mit der Erfassung der Zertifikate beginnen, da alle vorbereitenden Tätigkeiten abgeschlossen sind. Beschäftigte mit fehlendem 3G-Status identifizieren. Auf dem Deckblatt können Sie eine immer aktuelle Liste der Beschäftigten mit fehlendem 3G-Status abrufen (je Team).