Senden Sie einen Link zu Ihrer in der Cloud gespeicherten Datei. Senden Sie eine Kopie der Datei als E-Mail-Anlage. Wichtig: Sie können gleichzeitig Präsentationen im Dateiformat PPTX oder PPSX bearbeiten, die sich auf OneDrive oder auf einem Server befinden, auf dem mindestens Microsoft SharePoint Server 2010 installiert ist. Damit Sie mit SharePoint in Office für Mac arbeiten können, müssen Sie mindestens über Microsoft Office für Mac Home and Business 2011, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen. Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Präsentation Speichern Sie Ihre Datei in der Cloud, und laden Sie dann Personen ein, das Blatt zu öffnen oder zu bearbeiten. Auf diese Weise verfügen alle Personen, denen Sie das Arbeitsblatt freigegeben haben, jeder Aktualisierung der Datei über die neueste Version. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Freigeben -Symbol, und klicken Sie dann auf Personen einladen. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten english. Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in die Cloud hochzuladen.
Geben Sie im Bereich Kommentare Ihren Kommentar im Texteingabefeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wählen Sie Antworten aus, und geben Sie Ihre Antwort ein. Wählen Sie eine der Schaltflächen Nächster oder Vorheriger aus, um zwischen Kommentaren und Folien zu wechseln. Wählen Sie das X in der oberen Ecke des Kommentars aus. Chatten während der Bearbeitung Wenn eine andere Person Ihre Datei bearbeitet, wählen Sie Ihr Bild oder Ihren Namen in der oberen rechten Ecke aus, um ein Chat-Fenster zu öffnen. Geben Sie Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Hinweis: Ihre Unterhaltungen werden beim Schließen einer Datei nicht gespeichert. Versionsverlauf Wählen Sie Datei #a0 Informationen #a1 Versionsverlauf aus. Wählen Sie im Bereich "Versionsverlauf" eine Version aus, die Sie öffnen und in einem separaten Fenster anzeigen möchten. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten web. Benötigen Sie weitere Hilfe?
Zum Bearbeiten klicken Sie im Office für das Web-Programm auf den Befehl zur Bearbeitung. Arbeiten mit anderen Personen in Office Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, dass auch andere Personen in der Datei arbeiten. Es gibt keinen speziellen Trick, um mit der Zusammenarbeit an einem Dokument zu beginnen. Agenda in PowerPoint erstellen: So geht's - Tipps & Tricks. Sie bearbeiten wie gewohnt, und wenn andere Personen das Dokument auch bearbeiten, benachrichtigt Office Sie über deren Anwesenheit und zeigt Ihnen an, wo Sie in der Datei arbeiten. Personen können in Office 2010 oder Office für Mac 2011 oder höher arbeiten. Hinweise: Da Office alle Änderungen automatisch speichert, funktionieren die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" möglicherweise nicht wie erwartet. In Excel ändert sich die Ansicht für alle Personen, die die Arbeitsmappe bearbeiten, wenn eine Person die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert. Gehen Sie also beim Sortieren und Filtern umsichtig vor, während andere die Arbeitsmappe nutzen.
Im ersten Moment sehen die User gar nicht, dass sie an ein und derselben Datei arbeiten. Fängt nun einer der beiden an, das Dokument zu verändern, dann erkennt der andere User dies anhand eines Markers. Dieser hat die Form einer Sprechblase und enthält den Namen des Benutzers. Der Marker springt immer dorthin, wo der jeweilige Benutzer gerade arbeitet. Die Kollegen können so in Echtzeit sehen, was der jeweils andere ändert oder einfügt und dementsprechend darauf reagieren. Das Dokument wird dabei im Hintergrund gespeichert. Das Co-Editieren beschränkt sich übrigens nicht auf zwei gleichzeitige User, vielmehr gibt Microsoft ein Limit von 99 Benutzern an, die gemeinsam an einem Dokument arbeiten können. Die Empfehlung lautet indes auf 10 gleichzeitige User. Gleichzeitige Bearbeitung von Daten mit Microsoft Teams. Eine weitere Funktion für die Zusammenarbeit sind Kommentare, die sich entweder auf einen Hinweis beschränken oder sich zu einer kleinen Diskussion auswachsen können. Anwender können zu diesem Zweck auf andere Kommentare reagieren. Als zusätzliche Möglichkeit, sich während der Arbeit an einem Dokument auszutauschen, gibt es noch die Unterhaltungsfunktion.