Die technischen Segnungen des beA bringen neben der Zeiteinsparung (kein Ausdrucken, Heften, Stempeln, Unterschreiben mehr) auch ein paar technische "Bonbons" mit sich. So muss man z. B. "durchsuchbare" Dokumente im PDF übersenden. Auch wenn der ganze Computerkram nicht Ihre Welt ist, können Sie ganz simpel testen, ob Ihr PDF durchsuchbar ist. Öffnen Sie Ihr PDF mit Doppelklick versuchen Sie, den Text mit gedrückter linker Maustaste zu markieren. Bea pdf durchsuchbar english. Wenn Sie sehen, dass einzelne Wörter beim Drüberfahren mit der Maus markiert werden, (wie es auf dieser Webseite möglich ist) ist Ihr PDF durchsuchbar. Wenn Sie die Wörter mit gedrückter linker Maustaste 'nicht zu fassen kriegen', ist das PDF nicht durchsuchbar. Durchsuchbar ist eine Datei im PDF, wenn der Computer die Wörter auch inhaltlich als "Text" und nicht nur als "Bild" verstanden und abgespeichert hat. Ein Computer ist quasi "blind". Der sieht nicht, ob eine Datei Bilder oder Text enthält. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf bereits markierte Wörter und klicken Sie auf "Kopieren" und dann im Textverarbeitungsprogramm, z. in Word auf "Einfügen".
Künftig ( dazu soeben) regelt § 2 ERVV die technischen Anforderungen an Dokumente im Detail. Die Norm ersetzt damit ab 1. 1. 2018 die Bestimmungen, die bislang in den Ländern einzeln durch Verordnungen geregelt waren (vgl. beA-Newsletter 15/2017). Es gelten dann also einheitliche Bestimmungen bei allen Gerichten – auch den Bundesgerichten. Was verlangt § 2 ERVV? Das elektronische Dokument ist danach in druckbarer, kopierbarer und, soweit technisch möglich, durchsuchbarer Form im Dateiformat PDF zu übermitteln (§ 2 I 1 ERVV). Die Speicherung als PDF stellt sicher, dass die jeweilige Datei unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm beim Empfänger originalgetreu wiedergegeben werden kann. Eine PDF-Datei kann dabei neben Text etwa auch Bilder und Grafiken enthalten. Die Festlegung auf das Format PDF macht es allerdings erforderlich, dass Kanzleien die durch ein Textverarbeitungsprogramm erstellte Datei in das sog. BeA von A bis Z (Teil 2) – STand: November 2021 | Neue Einzelheiten des beA zu den Buchstaben B bis D: von „beA Client-Security“ bis „Durchsuchbare PDF“. Portable Document Format (kurz PDF; deutsch: (trans-)portables Dokumentenformat) konvertieren können.
Jetzt kann das beA kommen, ich bin beruhigt.
Seit dem 1. 7. 2019 gilt zusätzlich, dass die PDF-Dokumente durchsuchbar sein müssen. Das bedeutet, dass man darin im Volltext nach Worten suchen oder sie markieren kann. Bei Textdokumenten, die als PDF gespeichert oder gedruckt werden, ist das meistens der Fall; bei Scans nur, wenn eine Texterkennung gelaufen ist. Die durchsuchbare Form muss nur genutzt werden, soweit sie technisch möglich ist – also z. nicht, wenn das Ausgangsdokument handschriftlich ist oder Abbildungen enthält, die per Texterkennung nicht zu erfassen sind. Nähere Hinweise dazu enthält der beA-Newsletter 20/2019. Insbesondere: PDF/A-Format Technisch gibt es unterschiedliche Varianten des Formats PDF. In Nr. 1 der Bekanntmachung nach § 5 ERVV (ERVB 2019) hat der Gesetzgeber Details dazu festgelegt, welche Varianten verwendet werden dürfen. Zulässig ist insbesondere das Format PDF/A-1. Bea pdf durchsuchbar full. Nr. 1 ERVB 2019 verlangt in erster Linie, dass alle für die Darstellung des Dokuments notwendigen Inhalte (insb. Grafiken und Schriftarten) in das Dokument eingebettet sind.