Grundsätzlich gilt: wer gut führen kann, kann auch in Teilzeit erfolgreich führen. In vielen Gesprächen mit Teilzeitführungskräften und ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat sich gezeigt, dass man vor allem delegieren können muss, Organisationstalent braucht und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten besitzen sollte, damit das Führen in Teilzeit gelingt. Außerdem zeichnet sich eine erfolgreiche Teilzeitführung durch ein vertrauensvolles Miteinander von Team und Führungskraft aus. her CAREER: In welchen Arbeitsmodellen ist eine Teilzeitlösung auf Führungsebene möglich? Auch hier grundsätzliches vorweg: jede Stelle ist teilzeitgeeignet. Auch solche mit Führungsaufgaben. Das zeigen die Erfahrungen aus der Praxis. Etabliert haben sich in den vergangenen Jahren vor allem zwei Varianten des Führens in Teilzeit. Beim "echten" Führen in Teilzeit wird die Führungsposition von einer teilzeitbeschäftigten Person wahrgenommen. Während der teilzeitbedingten Abwesenheit gilt die gewählte Vertretungsregelung.
Führung in Teilzeit, etwa mit festen Besprechungszeiten, hat sich bisher in Deutschland nicht durchgesetzt. Foto: © Bislang ist Teilzeit in den Führungsetagen hierzulande kaum verbreitet. Auch gibt es bei der Besetzung von Managementpositionen mit Teilzeitmitarbeitern Unterschiede je nach Branche und nach Geschlecht. Das geht aus einer aktuellen Befragung im Auftrag von Randstad und des Ifo-Instituts vom zweiten Quartal dieses Jahres hervor. An den regelmäßig durchgeführten Studien nehmen bis zu 1. 000 Personalverantwortliche deutscher Unternehmen teil. Anteil der Teilzeit arbeitenden Manager bei rund 6, 5 Prozent Fast jedes zweite befragte Unternehmen (45 Prozent) besetzt Führungspositionen gar nicht in Teilzeit. 40 Prozent geben an, dass Führungsverantwortung in Teilzeitbeschäftigung für sie immerhin denkbar ist. Frauen in Teilzeit sind mit 5, 7 Prozent etwas seltener im Management vertreten als Männer, von denen 6, 9 Prozent leitende Posten bekleiden. Dabei sind Frauen mit 14, 1 Prozent rund viermal häufiger in Teilzeit beschäftigt als Männer (3, 3 Prozent).
Aufgaben für die Delegation an Mitarbeiter auswählen Führen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme all Ihrer Tätigkeiten durch. Beziehen Sie dabei auch die unregelmäßig und die nur periodisch anfallenden Arbeiten ein. Anschließend definieren Sie die Aufgaben, die Sie an geeignete Mitarbeiter Ihres Teams verbindlich und nach entsprechender Einarbeitung übertragen können. Durch weitere Delegation werden die dafür erforderlichen freien Kapazitäten an diesen Arbeitsplätzen geschaffen. Für die Übertragung kommen insbesondere Fachaufgaben oder organisatorische Beschäftigungen infrage, die Sie ohne Qualitäts- und Reputationsverlust abgeben können. Reine Führungsaufgaben sind auch in Teilzeit nicht delegierbar. Form der Arbeitsdelegation mit Vorgesetztem abstimmen Stimmen Sie die von Ihnen entwickelte Form der Arbeitsverteilung mit Ihrem Vorgesetzten ab. Ein solches Vorgehen beugt Missverständnissen vor und gibt Ihnen Rückendeckung, wenn Kollegen oder Mitarbeiter die neuen Regelungen anzweifeln oder mit den Veränderungen nicht zurechtkommen.
Wollen Sie den Überblick behalten, Termine und Zielvorgaben einhalten und sich nicht chronisch überlasten, ist es wichtig, Ihre Aufgaben täglich nach Prioritäten zu sortieren. Am besten gleich morgens als Erstes. Sonst laufen Sie Gefahr, sich mit Nebensächlichkeiten zu beschäftigen und das Wichtige zu vernachlässigen. Sensibilität für ineffektive Arbeitsabläufe entwickeln Durchforsten Sie Ihren Tätigkeitsbereich auch immer wieder kritisch nach sogenannten Zeiträubern und Stressfaktoren. Das können eigene, eingefahrene Arbeitsgewohnheiten sein oder auch Einflüsse von "außen". Entwickeln Sie in Ihrem eigenen Interesse eine hohe Sensibilität für ineffektive Arbeitsabläufe und Auslöser von Stress. Finden Sie zeitschonendere Lösungen in Ihrem eigenen Einflussbereich. Als Führungskraft in Teilzeit werden Sie sich auch ein Stück weit von übertriebenem Ehrgeiz verabschieden müssen. Sie können sich in Teilzeit nicht mehr so intensiv mit jedem Detail beschäftigen, wie das in Vollzeit möglich war.
Besonders beeindruckend war für mich, wie Johanna durch kleine Übungen oder auch nur im Gespräch ganz unauffällig dafür gesorgt hat, dass sich mein Blickwinkel verändert hat und mir einige Dinge plötzlich klar wurden. " Julia Stellvertretende Abteilungsleiterin "Johanna hat mich, als 'frisch gebackene' Führungsperson, mit ihrem New Leadership Workshop toll in meiner Anfangszeit begleitet. In den Sessions konnte ich meine persönliche Vision von Führung entwickeln und bekam die nötigen Techniken und Tools an die Hand, um meine Ideen und Ziele auch direkt im Team anzuwenden. Besonders inspirierend war zudem der offene und wohlwollende Austausch in der Gruppe. Ich bin sehr dankbar für diese Erfahrung! " Stephanie Key Account Managerin "Die Zusammenarbeit mit Johanna hat mir geholfen mein Führungskonzept in Teilzeit weiter zu schärfen, in dem wir unter anderem die für mich einschränkenden Glaubensätze herausgearbeitet haben. Durch den Austausch konnte ich Herausforderungen, die sich aus der neuen Position ergaben, klarer benennen und Lösungsansätze entwickeln, die durch das Einbringen ihrer eigenen Führungserfahrung für mich sehr gut umsetzbar waren. "
Sofern sich die Teilzeit nicht im vollzeitnahen Bereich bewegt, sollte im besten Falle eine personelle Verstärkung innerhalb des Teams erfolgen. Beim Jobsharing wird eine Führungsposition von zwei Führungskräften gemeinsam wahrgenommen. Der jeweilige Teilzeitanteil kann dabei unterschiedlich hoch sein. Sinnvoll ist in diesem Modell ein Stellenumfang von über 100 Prozent, um erforderliche Übergabezeiten abzudecken. Die Aufgabenwahrnehmung kann gemeinsam erfolgen oder aufgeteilt werden. Dann spricht man vom sogenannten Jobsplitting. her CAREER: Wie kann Teilzeit so gestaltet werden, dass sie sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Sinn macht? Mehr Zeitautonomie und persönliche Zeitsouveränität wünschen sich vor allem Personen, die Kinder betreuen oder familiären bzw. Pflegeaufgaben nachkommen müssen. Diesen Wunsch haben auch Führungskräfte. Eine selbst gewählte Teilzeitarbeit ermöglicht ein großes Maß an Flexibilität und führt zu mehr Arbeitszufriedenheit und mehr Motivation. Zufriedene Beschäftigte führen für den Arbeitgeber wiederum zu Personalbindung und -sicherung.
Die Wahrnehmung von Führungsfunktionen mit reduzierter Arbeitszeit dient neben der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, der Work-Life-Balance und der Chancengleichheit. Bei der Stadt Nürnberg sind daher Führungspositionen grundsätzlich mit reduzierter Arbeitszeit möglich. In unserer Broschüre "Führen mit reduzierter Arbeitszeit" möchten wir Ihnen anhand von Beispielen bei der Stadt Nürnberg das Thema vorstellen und Ihnen Informationen und Beratung bieten. Mehr zum Thema Broschüre "Führen mit reduzierter Arbeitszeit" (PDF, 1. 3 MB)