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Firmen, die den SAP-Standard bereits nutzen, profitieren besonders davon, da das System bereits in der ERP -Lizenz (Enterprise Resource Planning) enthalten ist und für sie daher kostenfrei zur Verfügung steht. 3 Grundmodule SAP ILM besteht aus 3 Grundmodulen – der Datenarchivierung, Retention Management und Retention Warehouse. Sap ilm lizenz online. Datenarchivierung Mit dem Modul können archivierte Daten einfach verwaltet werden, indem nicht mehr benötigte Daten für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf ein externes Speichersystem abgelegt werden können. Es ist mit den anderen beiden Modulen verknüpft und kann auch für die Datenvernichtung benutzt werden. Retention Management Mit diesem Modul lässt sich der Lebenszyklus von Daten mithilfe von festgelegten Regeln steuern. Es enthält unter anderem für die Aufbewahrung, das Anlegen und das Vernichten von Daten. Retention Warehouse Das Retention Warehouse ermöglicht einen standardisierten Prozess zur Stilllegung von nicht mehr gebrauchten Systemen.

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Deswegen arbeiten an dem Löschkonzept im Regelfall Mitarbeiter aller Abteilungen im Unternehmen gemeinsam. Weitere Informationen SAP ILM: SAP ILM e-Book: SAP ILM Produktseite: SAP NetWeaver ILM: Dieser Beitrag ist auch als Download verfügbar:

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Alles will wohlgeplant sein: Eine detailliert formulierte To-Do-Liste und ein klarer Migrationspfad fordern einige Personenstunden. Nach allen Mühen erreichen Sie den erfolgreichen Umstieg auf das neue S/4HANA-System. Performant, denn: S/4 residiert in einer In-Memory-DB. An dieser Stelle liegt dann auch die Schwierigkeit. Sicherlich wird S/4HANA besser "performen" als jedes andere SAP-System zuvor. Genau hier hüllt sich die SAP aber in Schweigen: Was kommt an Kosten auf Sie zu? Klar ist: Mit der Migration nach S/4HANA ist mit einer Gigabyte-basierten Volumenlizenz zu rechnen. Jedes Gigabyte in der HANA-DB kostet bares Geld. SAP Information Lifecycle Management (ILM): EU-DSGVO umsetzen. An dieser Stelle lässt sich mit einer durchdachten Strategie deutlich Kosten sparen. Datenbereinigung Ermitteln Sie Datensätze, die aus Ihrem SAP Produktivsystem archiviert werden sollen. Datenarchivierung Archivieren Sie die ermittelten Datensätze in einem revisionssicheren Archiv. Kosten reduzieren Sparen Sie mit Ihrer Archivierungsstrategie beim Wechsel auf S/4HANA bares Geld.

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Im Fokus dieser SAP-ILM-Regelwerke steht dabei immer die Erfüllung aller rechtlichen Erfordernisse. Der Funktionsbereich ILM Retention Warehouse unterstützt beim Umgang mit stillzulegenden Altsystemen und den jeweils betroffenen Daten. Es bietet zudem entsprechende Reporting-Funktionen. Durch diese drei Bausteine erhalten Unternehmen einige Mehrwerte. Dazu zählt in erster Linie das rechtskonforme, fristgerechte und digitale Sperren, Archivieren oder Löschen personenbezogener Daten. SAP Systemstilllegung - nexQuent GmbH. Die Gefahr von DSGVO-Verstößen wird so deutlich verringert und das Risikomanagement im Bereich Datenschutz entsprechend verbessert. Darüber hinaus wird der Umgang mit Speicherplatz optimiert, was für mehr Geschwindigkeit und eine gepflegtere Datenbank sorgt. Ist ein S/4 Hana System im Einsatz, ist die Datenarchivierung, u. a. mit ILM aus dem Kostengesichtspunkt schon unabdingbar, weil hier die Daten im Hauptspeicher gelagert werden und es sich anbietet, hier auf einen kostengünstigeren Archivspeicher umzulagern.

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