Jede Position, dass heißt jede einzelne Teilleistung, bekommt üblicherweise eine Nummer, nach der sie zweifelsfrei zuordbar und auffindbar ist. Ausschreibung software beispiel 2016. Weiterhin wird jeder Position eine bestimmte Menge und eine Einheit zugeordnet, sowie für den Anbieter eine Möglichkeit geschaffen, sowohl den Einzelpreis der Leistung, als auch den Gesamtpreis (also das Produkt aus Menge und Einzelpreis) einzutragen. Beispiel Leistungspositionstext aus Datenbank "LV-Texte" (Screenshot aus ORCA AVA-Software) Weitreichendere Konventionen bestehen dann, wenn Sie Ihre Ausschreibungen im einheitlichen Datenaustauschformat ( GAEB) unterordnen wollen. Der Kurztext Der Kurztext versteht sich als eine Art Kopfzeile oder Überschrift, nach der die beschriebene Leistung eindeutig und zweifelsfrei beschrieben und von anderen, gleichartigen Leistungen zu unterscheiden ist. Diese Unterscheidung ist dringend nötig, da sie beispielsweise in Preisspiegeln oder in Kurztext-Angeboten ausschließlich mit der Kurztextzeile arbeiten werden.
Tipp: Ergänzen Sie die Kurztextzeile um die hauptsächlich preisbildenden und markanten Kriterien. So können Sie Ihre Positionen anhand der Kurztextzeile später eindeutig wiedererkennen. Der Langtext Der Langtext ist der eigentliche Positionstext. Im Langtext werden alle für die Arbeitsausführung wesentlichen Angaben beschrieben. Ausschreibung software beispiel torrent. Obwohl der Begriff "Langtext" heißt, sollten Sie ihn keinesfalls wörtlich nehmen. Im Gegenteil: Beschreiben Sie die benötigte Leistung zu kurz und präzise wie irgend möglich. In der Praxis hat es sich als hilfreich erwiesen, alle kostenrelevanten Eigenschaften in tabellarischer Form aufzuführen. So gerät die Position nicht nur sehr kurz, sondern zusätzlich auch äußerst übersichtlich und kopierfreundlich beim Aufbau des LV. Es ist sehr ökonomisch, lediglich einzelne Zeilen eines Leistungstextes ändern zu müssen, wenn Sie Positionen kopieren. Einbauort nicht vergessen Geben Sie unbedingt einen Einbauort an, damit Sie und andere später immer wieder schnell nachvollziehen können, für welchen Teil des Gebäudes die beschriebene Leistung benötigt wird.
Erstellen Sie einen kompletten Personalsoftware-Anforderungskatalog in nur 10 Minuten – so finden Sie die richtige HR-Software für Ihr Personalmanagement Verwalten Sie alle Ihre Personalsoftware-Anforderungen: an einem Ort, mit integrierten Best Practices. Starten Sie Ihre Personal-Software-Ausschreibung mit unseren Best Practice Personalsoftware-Anforderungskatalogen. Bleiben Sie organisiert, indem Sie alle Projektinformationen und -kommunikationen auf der benutzerfreundlichen Cloud-Plattform von softwaremanager zentralisieren. Sparen Sie Zeit, sparen Sie Geld und treffen Sie bessere Entscheidungen. Ausschreibung software beispiel video. softwaremanager bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um erfolgreich Personalsoftware-Anforderungen für Ihr Unternehmen zu sammeln, zu bewerten und zu erstellen. Es beseitigt die Intransparenz durch endlose Meetings, Notizen, Dokumente und E-Mails, indem es den gesamten Prozess auf einer intelligenten Plattform zentralisiert – so können Sie die beste Entscheidung treffen. Das Team von softwaremanager begleitet Sie bei Ihrer Personalsoftware-Ausschreibung Mit den Personal-Software-Projekt-Checklisten, Personal-Software-Seminaren und individuellen Personal-Software-Anforderungs-Workshops begleiten wir Sie durch Ihren Personalsoftware-Auswahlprozess.
Das Vergaberecht schließt eine produktspezifische Ausschreibung generell nicht aus. Allerdings sind an eine produktspezifische Ausschreibung hohe Anforderungen gestellt, die es zu beachten gilt. Unter diesem Aspekt ist die Entscheidung der VK Baden-Württemberg (Beschluss vom 04. 05. 2016, Az. 1 VK 18/16) in vielerlei Hinsicht interessant, auch wenn es sich um eine Vergabe nach VOB handelt. Die Aussagen der Entscheidung lassen sich problemlos auch auf die Beschaffung von Leistungen und Dienstleistungen übertragen. Die ausschreibende Stelle hat Teilleistungen innerhalb der Vergabe zum Zwecke der Vereinheitlichung produktspezifisch ausgeschrieben, ohne deren (objektive) Notwendigkeit in den Vergabeunterlagen darzulegen. Leistungsbeschreibung - die Summe aller Leistungspositionen. Die hierzu eingegangene Rüge kurz vor der Submission veranlasste die ausschreibende Stelle nicht, den Submissionstermin aufzuheben und zu verschieben bzw. die Rüge unverzüglich zu bearbeiten. Im Nachprüfungsverfahren erklärte die ausschreibende Stelle, dass der Antragsteller nicht antragsbefugt sei, da er kein Angebot abgegeben habe.
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Die Dokumentation dient dem Ziel, die Entscheidungen der Vergabestelle transparent und sowohl für die Nachprüfungsinstanzen als auch für die Bieter überprüfbar zu machen. […]" Fazit: Die ausschreibende Stelle muss in der Vergabeakte schlüssig und nachvollziehbar die objektiven Gründe der produktspezifischen Ausschreibung darlegen. Zur Vermeidung von Rügen empfiehlt es sich, die Grunde hierfür auch in den Verfahrensbedingungen für die Bieter zu benennen, so dass diese die Gründe nachvollziehen können und ggf. von einer Rüge absehen. Bieter und ausschreibende Stelle müssen auf die Unverzüglichkeit einer Rüge (10 Tage nach Kenntnis) achten: Als ausschreibende Stelle sollten Sie den Download der Dokumente für die Fristprüfung protokollieren und Bieter sollten sich nach dem Download die Unterlagen unverzüglich ansehen, um nicht ihre Rechte zu gefährden. Robby Semmling, der Autor des Blogs, ist Rechtsanwalt und seit mehreren Jahren spezialisiert auf Themen rund um Vergabeverfahren. An dieser Stelle bloggt er regelmäßig zu Problemstellungen aus seinem Arbeitsalltag.
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