Auf der Rechnung wird auf die Anwendbarkeit der Reverse Charge Regelung hingewiesen. Unternehmer B zahlt den Rechnungsbetrag in Höhe von 100 Euro. Er gibt im Rahmen seiner Umsatzsteuervoranmeldung den Rechnungsbetrag von 100 Euro in Feld Nummer 46 und die darauf entfallende Mehrwertsteuer in Höhe von 19 Euro in Feld Nummer 47 an. Gleichzeitig kann er die geschuldeten 19 Euro in Feld Nummer 67 angeben, sodass sich die Steuerschuld mit der abzuziehenden Vorsteuer saldiert. Eine Musterrechnung zu dem Beispiel steht für Sie zum Download zur Verfügung. Beispielfall – Nichtanwendung der Reverse Charge Regelung trotz Vorliegen der Voraussetzungen Fallkonstellation wie im obigen Beispiel; trotzdem stellt Unternehmer A eine Rechnung an Unternehmer B über 100 Euro + 19 Euro Mehrwertsteuer. Trotz klarer Rechtslage haben beide Parteien die Regelung der umgekehrten Steuerschuldnerschaft nicht angewendet. Unternehmer A schuldet, trotz der Anwendbarkeit der Reverse Charge Regelung die vereinnahmte Mehrwertsteuer (unrichtiger Steuerausweis).
Hier schuldet nun nicht das Handwerksunternehmen seinem Finanzamt die Umsatzsteuer, sondern der Leistungsempfänger in Deutschland. So schreiben Sie eine Reverse Charge Rechnung Sofern eine Rechnung nicht als Kleinbetragsrechnung ausgestellt wird, muss sie alle notwendigen Pflichtangaben für ordentliche Rechnungen aufweisen, um rechtskonform zu sein und vom Finanzamt anerkannt zu werden. Auch für Reverse Charge Rechnungen gelten diese Pflichtangaben. Zusätzlich muss auf einer Reverse Charge Rechnung ein Hinweis zur Anwendung des Reverse Charge Verfahrens aufgeführt werden, der die fehlende Umsatzsteuer erklärt. So ein Hinweis könnte auf der Reverse Charge Rechnung zum Beispiel lauten: " Umkehrung der Steuerschuld gemäß § 13b Abs. 2 Nr. 7 i. V. m. Abs. 5 UStG " oder auch einfach " Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers ". Tipp: Damit Ihre internationalen Kunden Ihre Reverse Charge Rechnung auch wirklich verstehen können, macht es möglicherweise Sinn, diese Rechnungen auf Englisch auszustellen.
Eine Reverse Charge Rechnung weist also keine Umsatzsteuer bzw. einen Umsatzsteuersatz von 0% auf. Wichtig ist dabei zu beachten, dass ein Hinweis auf die Umkehrung der Steuerschuld auf der Rechnung steht, sodass klar ist, dass der Empfänger der Reverse Charge Rechnung Umsatzsteuer schuldet. Um Reverse Charge Rechnungen austauschen zu können, müssen beide Parteien Unternehmen sein, es muss sich also um ein B2B-Geschäft handeln. Auch müssen beide Unternehmen zwingend eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen. Wann Sie eine Reverse Charge Rechnung ausstellen müssen Prinzipiell werden Reverse Charge Rechnungen bei grenzüberschreitenden B2B-Geschäften angewandt. Zumeist handelt es sich dabei um Rechnungen an Kunden im EU-Ausland. Dennoch können Reverse Charge Rechnungen auch bei Drittlandsgeschäften genutzt werden. Im §13b UStG werden unter anderem folgende Arbeitsbereiche festgehalten, die zur Ausstellung von Reverse Charge Rechnungen verpflichtet sind: Werklieferungen Bauleistungen Gebäudereinigung Lieferungen von Edelmetallen Eine Reverse Charge Rechnung sollte also zum Beispiel ausgestellt werden, wenn ein österreichisches Handwerksunternehmen eine Dienstleistung an ein Unternehmen in Deutschland vollbringt.
Anderslautende Hinweise mit demselben Inhalt sind natürlich ebenfalls zulässig. Reverse Charge in der jeweiligen Landessprache Bei Rechnungen, die ins Ausland verschickt werden, ist es wichtig, den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers in der jeweiligen Landessprache zu vermerken. Hier ist eine kleine Übersicht:
Fehlerhafte Reverse-Charge Rechnung Gehen der ausführende und der empfangende Unternehmer fälschlicher Weise von der Anwendbarkeit des §13b UStG aus, kann die umgekehrte Steuerschuldnerschaft unter Umständen trotzdem bestehen, solange hierdurch keine Steuerausfälle entstehen. 6 Beispiele – Reverse Charge Beispielfall – Anwendbarkeit der umgekehrten Steuerschuldnerschaft Unternehmer A hat seinen Sitz in Irland und betreibt eine Online Suchmaschine mit Werbefunktion. Unternehmer B (vorsteuerabzugsberechtigt) mit Sitz in Deutschland schaltet für einen Monat eine Werbeanzeige in der Suchmaschine des Unternehmers A. Hierfür stellt dieser einen Betrag von 100 Euro exkl. Mehrwertsteuer in Rechnung. Die Fallkonstellation erfüllt die Voraussetzungen des §13b (2) Nr. 1 UStG. Somit schuldet der Unternehmer B, mit Sitz in Deutschland, die Mehrwertsteuer. Unternehmer A aus Irland stellt zum Ende des Monats eine Rechnung an Unternehmer B aus über einen Rechnungsbetrag von 100 Euro mit 0 Prozent Mehrwertsteuer.
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