Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von uns beraten. Wir analysieren Ihr Unternehmen gründlich und erstellen eine ausführliche Verfahrensdokumentation zu attraktiven Preisen. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Prozessoptimierung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise und nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Dokumentation für die Finanzverwaltung und Buchhaltung. IT-Dokumentation Vorlage | Docusnap Blog. Cookies Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten, indem wir uns an Ihre Präferenzen und wiederholten Besuche erinnern. Wenn Sie auf "Alle akzeptieren" klicken, erklären Sie sich mit der Verwendung ALLER Cookies einverstanden. Sie können jedoch die "Cookie-Einstellungen" besuchen, um eine kontrollierte Zustimmung zu erteilen.
Branchenverzeichnis Kassensysteme Produktfinder Kassensystem: kostenlos Angebote vergleichen Grundlage für die heutige Kassenführung ist das Gesetz zum Schutz der digitalen Grundaufzeichnungen. Demnach müssen seit 1. 1. Technische systemdokumentation vorlage museum. 2017 Unterlagen, welche mittels elektronischer Registrierkassen erstellt worden sind, für die Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 2 AO). Ferner gilt eine Einzelaufzeichnungspflicht, wonach aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle laufend zu erfassen, einzeln festzuhalten sowie aufzuzeichnen und aufzubewahren sind, so dass sich die einzelnen Geschäftsvorfälle von Beginn an verfolgen lassen. Seit dem 1. 2018 gibt es mit der Kassennachschau (§ 146b AO) ein neues Rechtsinstitut. Damit können zur Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen die damit betrauten Amtsträger der Finanzbehörde ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Außenprüfung, während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten Geschäftsräume von Steuerpflichtigen betreten, um Sachverhalte festzustellen, die für die Besteuerung erheblich sein können.
Bei Betriebsprüfungen ist die Vorlage einer Verfahrensdokumentation (VFD) seit kurzem verpflichtend. Sie bildet das Herzstück der sog. "Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung". Durch die Vorlage einer VFD will sich der Betriebsprüfer in kurzer Zeit einen Überblick über das zu prüfende Unternehmen, die steuerrelevanten Prozesse, IT-Systeme und Programme sowie die Wege der steuerrelevanten Daten verschaffen. Haben Sie Fragen zu diesem oder einem anderen Steuerthema? Beispiel einer Systemdokumentation für IT-Dienstleister (PDF 0 - Kego. Unsere Steuerberater in Rosenheim, Prien und München unterstützen Sie gerne! VERFAHRENSDOKUMENTATION – KÜNFTIG FÜR JEDES UNTERNEHMEN EIN "MUST HAVE" Hintergrund ist die zunehmende Digitalisierung und die Komplexität der für das Unternehmen selbst hat die VFD eine hohe Bedeutung. Sie bildet die Grundlage für die Sicherstellung sowie vollständige und zeitgerechte Erfüllung aller steuerlichen Pflichten. Bei der Erstellung einer VFD werden zudem zwangsweise alle Abläufe im Unternehmen beleuchtet, dies kann zur Optimierung der Prozesse genutzt werden.
Die Dokumentation zählt dort eher zu den, vorsichtig ausgedrückt, ungeliebten Aufgaben. Häufig wird der "Schwarze Peter Softwaredokumentation" zwischen den einzelnen Personen und Abteilungen hin und her geschoben, bis es entweder vergessen wird oder der Praktikant übernimmt. Ein weiteres Argument, das auch sehr gerne herangezogen wird, um das Thema Dokumentation zu umgehen: "Wir arbeiten doch jetzt agil, da brauchen wir nichts mehr zu dokumentieren. " Das kann durchaus gutgehen. Problematisch wird es dann, wenn es zu Problemen im Live-Betrieb oder nach dem Rollout kommt, und alle erst mal ganz angestrengt überlegen müssen, wer wann für was zuständig war oder plötzlich der Kunde oder – noch schlimmer – der Gesetzgeber nach einer Dokumentation verlangt. Dann ist guter Rat oft teuer, und meistens mit vielen Überstunden verbunden. Technische systemdokumentation vorlage. Zudem können solche "Dokumentationssprints" sehr fehleranfällig sein. Denn gerade bei komplexen Prozessen kann es durchaus sein, dass kleine Details vergessen werden – mit fatalen Folgen.
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