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Nachbereitung Einer Veranstaltung Checkliste

Darauf müssen Sie sich verlassen können – Ihr Team am Tag X Auch bei der Durchführung einer Veranstaltung gilt: Gut geplant ist halb gewonnen. Legen Sie vorher einen Hauptverantwortlichen dafür fest. Das sollte derjenige sein, der alle Fäden kennt, sie in der Hand hält und nicht loslässt! Je nach Größe der Veranstaltung und Menge der Programmpunkte brauchen Sie weitere Personen, die Verantwortung übernehmen. Selbst beim kleinsten Vortrag brauchen Sie jemanden, der die Technik kennt und Probleme lösen kann. Bei größeren Veranstaltungen ist ein Technischer Leiter sehr zu empfehlen. Nachbereitung einer veranstaltung von. Verlassen Sie sich jedoch nicht ausschließlich auf andere. Das Bereithalten von technischen Alternativen (Ersatz-Mikrofon etc. ) und der Nummer des Hausmeisters kann sich mitunter als überaus nützlich erweisen. Wenn Sie viele unterschiedliche Programmpunkte zu bewältigen haben, kann ein Programmleiter den Ablauf erleichtern. Er sollte sich dann aber ausschließlich darum kümmern, dass dieser Teil der Veranstaltung reibungslos läuft.

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Nachbereitung Einer Veranstaltungen

Sende also beispielsweise die Daten für die Auswertungen an die Partner und füge ihre Logos in die Dankes-E-Mails an die Teilnehmer ein. Du möchtest regelmäßig Tipps für Deine Events erhalten? Abonniere unseren Newsletter. [/vc_column][/vc_row] Feedback einsammeln bei der Nachbereitung für virtuelle Events Sammel spätestens jetzt Feedback zu Deinem virtuellen Event ein – falls Du es nicht schon während des virtuellen Events abgefragt hast. Sende dafür Umfragen mit Feedback-Fragen an Deine Teilnehmer als auch an Sponsoren, Aussteller und Referenten. Veranstaltungsplanung Schritt für Schritt, Teil 4 – Haus des Stiftens. Je nach Größe Deines virtuellen Events kann es auch passender sein, dass Du einige Akteure persönlich anrufst oder ihnen eine individuelle E-Mail sendest. Terminiere außerdem ein Feedback-Meeting mit Deinen Kollegen. Frag proaktiv nach deren Meinungen und Einschätzungen. Diese drei Fragen helfen Dir dabei: Was lief bei unserem virtuellen Event richtig gut? Welche Aspekte hätten besser sein können? Wie könnten wir die eben genannten Aspekte beim nächsten Mal konkret verbessern?

"Wie war's? Wie fandet Ihr es? " sind wohl die häufigsten Sätze kurz nach einem virtuellen Event. Gib dem Wunsch nach Austausch einen Raum und verabredet Euch direkt nach der virtuellen Veranstaltung in einem Videocall. Hier geht es lediglich darum, dass Ihr einmal kurz und schnell Eure Gedanken und Gefühle austauschen könnt; schließlich sind jetzt auch die Erinnerungen noch am frischesten. Außerdem ist so ein Feedback-Call eine hervorragende Gelegenheit, ein wenig Adrenalin abzubauen. Gönn Dir und Deinem Team diesen einen Moment des Herunterkommens. Aufzeichnungen bereitstellen Je nachdem welche Event-Plattform oder Videokonferenz-Lösung Du eingesetzt hast, solltest Du spätestens jetzt die aufgenommenen Sessions aufbereiten lassen und On-Demand bereit stellen. Manchmal ist es sinnvoll, die Recordings erst noch von einem Profi schneiden zu lassen. Nachbereitung einer veranstaltung checkliste. Vor allem bei Einzelvorträgen, die Teil einer Wissens-Datenbank werden sollen, kann sich das lohnen. Diskussionsrunden kannst Du meist im Original belassen.