Also wenn die letzte Rechnung in 2014 die Nummer 100456 trug, ist die erste Rechnung 2015 mit der Nummer 100457 auszustellen. Diese Fortlaufende Nummerierung soll vor allem gewährleisten, dass Sie keine Rechnungen, die Sie an Kunden ausstellen, einfach aus der Buchhaltung weglassen, um Ihren Umsatz bzw. Gewinn klein zu rechnen. Kontierung – Wikipedia. Das röche sonst sehr stark nach Steuerhinterziehung! Sie können sich nun überlegen, ob Sie (wie wir es in den o. g. verlinkten Artikeln vorschlagen) einen eigenen Nummernkreis zur Verbuchung Ihrer Ausgangsrechnungen benutzen, oder ob Sie auf jede Ausgangsrechnung bei der Buchhaltung eine zusätzliche Belegnummer schreiben, die dann für die Buchhaltung gilt. Letzteres halte ich nicht für geeignet, denn wenn Ihr Kunde anruft, um etwas zu klären, kennt er zwar die Rechnungsnummer, aber ganz sicher nicht die Belegnummer, die ja nur in Ihrer Buchhaltung relevant ist.
B. der Betriebsprüfer) innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und deren Behandlung verschaffen können. Das oberste Gebot ist also die Nachvollziehbarkeit eines jeden Geschäftsvorfalles. Eine schriftliche Kontierung auf den Belegen ist dazu noch immer das beste Instrument, auch wenn sie nicht immer zwingend ist: Fallgruppe 1: Keine schriftliche Kontierung erforderlich Die Buchungen aus dem Kassenbericht lassen sich durch chronologisch sortierte Kassenbelege und die Verwendung von Kassenbelegnummern in den Grundaufzeichnungen (Primanota) auch ohne schriftliche Kontierung im Kassenbericht exakt nachvollziehen. Gleiches gilt auch für die Buchungen der Geschäftsvorfälle auf den betrieblichen Girokonten, wenn diese z. durch elektronische Datenübermittlung vom Kreditinstitut an ein Rechenzentrum und dann an den Buchhalter übertragen werden (z. Kontierung von belegen pflicht. Kontoauszugsmanager der DATEV). Hier ist gewährleistet, dass alle Geldbewegungen in chronologischer Reihenfolge gebucht und sämtliche Informationen der einzelnen Geldbewegung durch das Kreditinstitut für diese Buchung zur Verfügung gestellt werden.
Zudem ist die Software in der Lage, die Umsatzsteuervoranmeldung für ein Quartal oder einen Monat zu erstellen. So sorgst du für eine wirksame Erfassung und beginnst mit der reibungslosen und kompakten Kontierung deiner Konten. Wie bereits erwähnt, ist auch die Vorkontierung eine gute Möglichkeit, um die Arbeit innerhalb der Buchführung zu erleichtern. Durch die vorherige Zuweisung des entsprechenden Kontos wird ermittelt, welcher Buchungssatz bedeutend ist. Dies beschleunigt den gesamten Prozess der Kontierung, um die Abläufe im Unternehmen vollständig zu erfassen. Mit einer richtigen Vorkontierung muss deine Buchhaltung nur noch die Kontrolle und die finale Buchung durchführen. ▷ Kontierung — einfache Definition & Erklärung » Lexikon. Dadurch führt die Vorkontierung für dich zu einer spürbaren Kostenverringerung, damit dein Steuerberater lediglich die Pflichtaufgaben für die endgültige Verwaltung übernehmen muss. Grundsätzlich solltest du darauf achten, dass jede Buchung mit einem Beleg bestätigt werden kann. Für deine Kontierung wird daher zwischen internen und externen Belegen unterschieden, um über die erforderlichen Angaben zu verfügen.
Besonders bei sich häufig wiederholenden Prozessen nimmt die Kontierung nicht viel Zeit und Aufwand in Anspruch. Lediglich bei außergewöhnlichen Aufwendungen und Erträgen ist es wichtig, die Arbeit den Experten auf diesem Gebiet zu überlassen und mit einem Steuerberater zu kooperieren. Dadurch behältst du deine Kosten im Unternehmen stets unter Kontrolle und vertraust auf eine geeignete Kontierung.
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