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Ein Datenschutzbeauftragter hat die Pflicht zur Kontrolle und Überwachung der Abläufe auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hin. Über Probleme hat er die Geschäftsführung umgehend in Kenntnis zu setzen. Damit er hierbei auch stets auf dem neuesten Stand ist, muss er sich regelmäßig fort- und weiterbilden. Darüber hinaus ist er auch für den Aufbau einer Datenschutzorganisation zuständig, die regelmäßig intern über Datenschutzrichtlinien, Bekanntmachungen usf. den gesamten Personalstamm informiert. Datenschutzbeauftragte sind zudem auch immer Ansprechpartner bei Bedenken und Fragen zum Datenschutz im Unternehmen. Alle Stellen im Unternehmen sind verpflichtet, dem Datenschutzbeauftragten rechtzeitig über Veränderungen und neue Arbeitsabläufe in Kenntnis zu setzen, damit dieser die Planungen unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten analysieren und bewerten kann. Personalbogen zum ausfüllen. Bei Erhebung besonderer personenbezogener Daten ist ein Datenschutzbeauftragter zur Vorabkontrolle berechtigt. Das betrifft vor allem auch den Umgang mit Daten über Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.
Personalabteilungen wollen den Überblick haben, wenn es darum geht bei Bewerbungen, die einzelnen Berwerber vegleichen zu können. Aber auch die Lohnbuchhaltung benötigt die Daten aus dem Personalfragebogen. Damit kann eine Personalakte angelegt werden. Der Personalfragebogen ist ein Instrument der Personalplanung. Er soll dem Arbeitgeber die Auswahl unter den Bewerbern erleichtern. Personalfragebogen bedürfen gemäß § 94 BetrVG ausdrücklich der Zustimmung des Betriebsrats. Die Frage nach der Schwangerschaft ist unzulässig. Auch im Einstellungsverfahren besteht keine Pflicht zur Offenbarung der Schwangerschaft. Fragen nach der Gewerkschafts- oder Parteizugehörigkeit sind ebenfalls nicht erlaubt. Fragen zu persönlichen Verhältnissen, wie z. B. Personalien, Familienstand und Wohnort sind zulässig. Das gleiche trifft auf Fragen nach beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Zeugnissen und dergleichen zu, die uneingeschränkt gestellt werden dürfen. Nach dem Bestehen von Vorstrafen darf gefragt werden, soweit ein enger sachlicher Zusammenhang mit der auszuübenden Tätigkeit besteht, z.
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