Die Qualität der Arbeit und der entstehenden Produkte steigt. Große Vorteile bietet die Prozesserfassung zudem auf der Mitarbeiterebene: Ihr Unternehmen ist nicht abhängig vom Wissen einer einzelnen Person, sondern kann alle für den Prozess wichtigen Informationen und Fertigkeiten schnell und einfach an neue Team-Mitglieder weitergeben. Bei Bedarf können Sie auf Basis der Dokumentation sogar Anleitungen oder Video-Tutorials erstellen. Prozessdokumentation vorlage word.document. Einarbeitungen gehen dadurch künftig schneller von der Hand und auch eine Auslagerung von Aufgaben ist einfacher umsetzbar. Nicht zuletzt zeigt die Prozessdokumentation Ihren Mitarbeitern auf, wieso der Prozess so wichtig ist und welche Rolle er für das Unternehmen insgesamt spielt. Das gibt ihnen das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und kann ihre Motivation steigern. All diese Punkte führen letztlich zu besseren Ergebnissen und damit zu zufriedeneren Kunden. Auch eine Steigerung des Umsatzes ist möglich. Nachteile der Prozessdokumentation Der wohl größte Nachteil der Prozesserfassung ist der vergleichsweise hohe Zeitaufwand.
8. Output festhalten Als Nächstes beschreiben Sie den Output des Prozesses. Schreiben Sie alle Ergebnisse auf, die tatsächlich erreicht wurden. 9. Flussdiagramm erstellen Dieser Schritt ist wahrscheinlich der schwierigste: Erstellen Sie auf Basis der bisher erfassten Daten ein Flussdiagramm, indem alle Aufgaben, Inputs und Outputs erfasst sind. Zum besseren Verständnis können Sie den einzelnen Punkten auch Erläuterungen, Fotos, Videos oder Fallstudien beifügen. 10. Abweichungen vom Standard protokollieren Wenn Sie einen Prozess mehrfach wiederholen, kann es ab und an zu Abweichungen vom definierten Standard kommen. Schreiben Sie diese unbedingt auf und erfassen Sie auch, wie es dazu kam und ob die Änderungen positiv oder negativ zu bewerten sind. GoBD 2020: Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage | Steuern | Haufe. Daraus können sich dauerhafte Änderungen am Prozessablauf ergeben. 11. Kontrollen aufschreiben Abschließend sollten Sie festhalten, welche Kontrollen und Messergebnisse es während des Prozesses gegeben hat. Später können Sie genau ablesen, welche Version des Prozesses Sie Ihren Zielen am nächsten gebracht hat.
Mit der Funktion Nach Word exportieren können Sie Diagramminhalte, einschließlich Shapes und Metadaten, automatisch in ein Word-Dokument einfügen. Verwenden Sie das Dokument anschließend als Grundlage für Verfahrensanweisungen und Bedienungsanleitungen. Beispiel: Eine Supportspezialistin verfügt über einen Prozessplan für einen Serviceanforderungen mit Details zu Abteilungen, Verantwortlichen und Aufgabenplänen. Sie erstellt eine Bedienungsanleitung mit dem Word-Dokument. Ein Personalvermittler verfügt über ein Organigramm mit Shape-Metadaten, wie z. B. aktuelle Mitarbeiterzahlen, offene Stellen und Teambudgets. Er sendet einen Ad-hoc-Bericht unter Verwendung des Word-Dokuments an die Geschäftsleitung. Prozessdokumentation vorlage word. Ein Business Analyst aktualisiert ein Prozessdiagramm, das auf importierten Daten basiert und KPIs wie Kosten, Dauer und Status als Datengrafik darstellt. Jeden Monat lädt er das Word-Dokument auf OneDrive hoch, um es mit den Projektbeteiligten zu teilen. Hinweis: Dieses Feature ist nur für Benutzer mit Visio Plan 2 verfügbar.
Prozessdiagramme sind Visualisierungen jeder Art von Schritt-für-Schritt-Prozess. Sie werden in der Regel als Flussdiagramme erstellt, mit Shapes, die Schritte des Prozesses darstellen, verbunden durch Pfeile, die den nächsten Schritt angeben. Visio verfügt über eine Große Anzahl von Prozessdiagrammvorlagen, die jedoch alle in eine von zwei Kategorien eingeteilt werden können: Allgemeine Prozessdiagramme Prozessdiagramme für bestimmte Methodiken Wenn Sie einen Prozess in Diagrammen erstellen möchten und keine bestimmte Methodik haben, die Sie verfolgen möchten, sollte eine dieser drei Vorlagen gut funktionieren. Was ist Prozessdokumentation? (inkl. Vorlage). Diese Diagramme werden inVisio Standard, Visio Professional und den Abonnementversionen der Visio. Standardflussdiagramm Funktionsübergreifendes Flussdiagramm Workflowdiagramm So suchen Sie nach diesen Vorlagen: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Neu. Klicken Sie auf Flussdiagramm. Die Standardflussdiagramm-Vorlage ist für eine breite Palette von Geschäftsprozessen nützlich, wobei jeder Schritt mit einfachen geometrischen Formen dargestellt werden kann.
Besonders sinnvoll ist sie, wenn an einer Aufgabe mehrere Mitarbeiter (z. B. durch Projektarbeit) mitwirken. Nur angemeldete Kunden, die dieses Produkt gekauft haben, dürfen eine Bewertung abgeben.