Trotzdem bietet diese kostenlose Excel-Vorlage eine Reihe von Funktionen. Alle Firmenwagen des Unternehmens können eingefügt und übersichtlich verwaltet werden. Unfallverhütungsvorschriften im Fuhrpark (DGUV Vorschrift 70). Dazu gehört auch, dass für alle Fahrzeuge Wartungstermine, Fahrernamen, Standort und die zugehörige Abteilung des Unternehmens organisiert werden können. Quellen: Axel Schäfer (24. 07. 2017): Der Bundesverband Fuhrparkmanagement nimmt Stellung zu aktuellen Themen. Heute: Excel als Flotten-Tool.
Gegenüber einer Software hat Fuhrparkmanagement mit Excel zwar einige Vorteile, wie etwa eine leichte Bedienbarkeit, aber auch nicht wenige Nachteile, darunter ein stark vermindertes Spektrum an Leistungen. Kostenlose Vorlagen für Excel können helfen, die Verwaltung eines Fuhrparks zu organisieren und zu optimieren. Das Flottenmanagement findet in vielen Unternehmen immer noch mit Excel statt. Es gibt jedoch einige Dinge, die beim Fuhrparkmanagement mit Excel zu beachten sind. Worauf Sie beim Fuhrparkmanagement mit Excel achten müssen Die Verwaltung eines Fuhrparks umfasst eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben. Die Herausforderungen im Fuhrparkmanagement lassen sich mit der richtigen Verwaltung und Organisation besser lösen. Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel ermöglicht es, Fahrzeuglisten, Fahrerlisten und Terminlisten anzulegen und zu verwalten. Führerscheinkontrolle | Fuhrpark. Beim Fuhrparkmanagement mit Excel muss man darauf achten, dass die Fahrzeuge im Fuhrpark alle erfasst werden. Dabei ist es sinnvoll, die genauen Daten und Kosten für die jeweiligen Fahrzeuge möglichst gut darzustellen, denn dadurch können im Fuhrparkmanagement Kosten gespart und die Verwaltung der Fahrzeuge vereinfacht werden.
Alle Daten werden dokumentiert. Fahrzeug-Zugang wird automatisch verhindert. 0. 25€ pro Nutzer, pro Monat FOTO-Kontrolle Um Zeit bei den Kontrollen zu sparen, können die Nutzer Fotos von ihrem Führerschein an den Admin schicken. Dieser kann die Sicht-Kontrolle in der Web-Oberfläche durchführen. 50€ pro Nutzer, pro Monat MIT HARDWARE RFID-Aufkleber können auf dem Führerschein angebracht und Nutzern zugewiesen werden. Unsere Hardware-Komponenten prüfen die Aufkleber bei jeder Schlüsselübergabe. 10. 00€ pro Aufkleber + Hardware* *Die Hardware-Optionen sind nicht Teil dieses Preises und müssen separat gekauft werden. Führerscheinkontrollbogen von LapID. Übersicht der Funktionen der elektronischen Führerscheinkontrolle Manuelle Kontrolle Foto-Check Kontroll-Prozess Erinnerungen Sperrung von Fahrzeugbuchungen bei Nichtvorhandensein eines Führerscheins Admins pro Standort prüfen Automatisierte Erinnerungen Sicherer Fotoprozess über Handy Admin-Zugang im Prüfprozess Sichere Speicherung des Lizenzfotos Mit Hardware-Erweiterung Überprüfung des Führerscheins bei der Schlüsselübergabe Eines der wichtigsten Merkmale, die ein Fahrer zu verifizieren hat, ist sein Führerschein.
Führerscheinkontrollen Wer ohne die gültige und die erforderliche Fahrerlaubnis im Straßenverkehr ein Fahrzeug bewegt, macht sich strafbar. Gleiches gilt, wenn der Fahrer trotz eines Fahrverbots fährt. Ebenso macht sich strafbar, wer als Halter anordnet oder zulässt, dass das Fahrzeug von einer anderen Person ohne gültige Fahrerlaubnis oder trotz eines Fahrverbots gefahren wird. Das Unternehmen haftet bei Rechtsverletzung Der Halter hat jedoch nicht nur – neben dem Fahrer - Strafbarkeit zu fürchten (daneben Punkte und seine eigene Fahrerlaubnis), er riskiert den Schutz seiner Versicherung und er hat, wenn durch die Versicherung gezahlt wurde, Regress zu fürchten. Diese Halterpflichten treffen zumeist den Fuhrparkleiter. Der Unternehmer delegiert die Pflichten, die sicherstellen sollen, dass der Halter sich nicht strafbar macht und die den Versicherungsschutz wahren sollen, üblicherweise auf ihn. Halterpflichten und Dienstwagenüberlassungsvertrag Es kommt juristisch darauf an, wen die Halterpflichten treffen.
Bei fehlerhaften oder missverständlichen Eintragungen ist es dann aufwendig, die Urheber zu identifizieren. Auch für das Führen von rechtssicheren Fahrtenbücher ist Excel nicht geeignet. Stattdessen müssen zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben und damit die Fahrtenbücher finanzamtskonform sind, weitere Angaben häufig manuell hinzugefügt werden. Das kostet Sie und Ihre Angestellten viel Arbeitszeit, die zusätzliche Kosten schafft und vermieden werden könnte. Bei größeren Flotten stößt Excel noch schneller an seine Grenzen, denn im Wirrwarr der verschiedenen Tabellen geht dann genau jener Überblick verloren, denn Sie für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Flotte benötigen. Digitale Fuhrparkmanagement – Tabellenkalkulation vs. Mobexo-Fuhrparkmanagement-Software Statt eine kostenlose Excel-Vorlage zu nutzen, sollten Sie also erwägen einen externen Dienstleister mit einer Fuhrparkmanagement-Software zu verwenden, um Ihre Flotte zu verwalten. Dadurch können Sie viel Zeit, Aufwand und Kosten sparen.
In einem mit Excel geführten Fuhrpark entsteht jedoch an vielen Stellen ein unnötiger Aufwand. Zum einen bietet Excel keine Schnittstellen zu anderer Unternehmenssoftware, beispielsweise in die Finanzbuchhaltung oder das Personalwesen. Vor allem, wenn der Fuhrpark viele Fahrzeuge umfasst, ist die Verwaltung mit Excel schwierig. Mit Excel ist es kaum möglich, einen schnellen Überblick zu gewinnen, wann welche Fahrzeuge zum Einsatz kommen und verdeckte Kosten oder selten genutzte Fahrzeuge zu entdecken. Das Programm verarbeitet maximal zwei bestimmende Elemente und ist nicht in der Lage, komplexe Zusammenhänge oder dynamische Prozesse abzubilden. Personalaufwand mit Excel Dieser ist verhältnismäßig hoch, um mit Excel erfasste Daten transparent und übersichtlich darzustellen. Wenn mehrere Personen an der Verwaltung des Fuhrparks beteiligt sind, entstehen mit Excel schnell Probleme. Es lässt sich nämlich nur schwer oder oft auch gar nicht nachvollziehen, wer bestimmte Dokumente zuletzt bearbeitet hat.
Die Dienstwagenüberlassung sollte für den Unternehmer und seinen Fuhrparkleiter Thema sein, bevor es zum Streit kommt (z. bei der Rückgabe des Dienstwagens). Es sollte Klarheit herrschen, wie der Dienstwagen zu behandeln ist, durch wen und in welchem Umfang er privat genutzt werden darf. Es sollte eine Vollkaskoversicherung bestehen (nicht nur bei Leasing), es sollte geregelt sein, was im Schadensfall gilt, bei langer Krankheit, bei einem Fahrverbot des Mitarbeiters u. w. Bedenken Sie bitte, dass im Zeitpunkt der Überlassung des Dienstwagens oftmals noch kein Streit absehbar ist. Häufig ist jedoch der Dienstwagen später Auslöser für einen Rechtsstreit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Hierbei kann ich schon bei der Überlassung des Dienstwagens zu einer vertraglichen Gestaltung raten, die beide Interessen (die des Arbeitgebers und des Mitarbeiters) sachgerecht berücksichtigt. Bei der Gestaltung von Dienstwagenüberlassungverträgen und bei der arbeitsgerichtlichen Vertretung im Einzelfall stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.