Die Mitgliederversammlung muss die Geschäftsführung des Vorstands entlasten. Um dies tun zu können, ist eine Kassenprüfung geboten. Die Vereinspraxis geht davon aus, dass die Prüfungsbefugnis der Kassenprüfer grundsätzlich der eines Rechnungsprüfers entspricht. So geht die Kassenprüfung vonstatten Sofern die Satzung selbst keine detaillierten Vorgaben enthält, prüfen die Kassenprüfer, ob die Salden der Aktiv- und Passivseite übereinstimmen und ob es für jeden Geschäftsvorfall einen Abrechnungsbeleg gibt. Prüfungsschema für die Kassenprüfung im Verein. Die Kassenprüfer sollten Belege und Bücher mindestens stichprobenartig überprüfen, sofern kein Anlass zu einer weitergehenden Prüfung besteht. Das Vereinsrecht des BGB regelt nur das Allernötigste. Es setzt den Rahmen, den die … Ferner ist zu prüfen, ob die Ausgaben sachlich begründet und rechnerisch richtig belegt sind. Zur Kassenprüfung gehört auch die Prüfung, ob die Mittel des Vereins wirtschaftlich verwendet wurden und mit dem vorliegenden Haushaltsplan übereinstimmen. Größere Abweichungen zwischen Budget und Ausgabensituation sollten begründet sein.
Im Gegenteil: Aufgedeckte Missstände sollten umgehend mit dem Vorstand besprochen und eine Klärung herbeigeführt werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich herausstellt, dass Handlungen die Gemeinnützigkeit des Vereins gefährden. Abschluss der Prüfung: Der Prüfbericht Im Prüfbericht stellen die Prüfer die Ergebnisse ihrer Arbeit der Mitgliederversammlung vor. Wenn man Fachleute (Steuerberater, Buchhalter) als Prüfer hat, ist dies während der Prüfung von Vorteil. Beim Prüfbericht passiert es aber dann doch recht häufig, dass der Bericht so abgefasst wird, dass ihn auch nur Experten verstehen. Die Prüfer sollten deshalb den Berichtsentwurf vor der Mitgliederversammlung von einem vertrauenswürdigen Mitglied auf seine Verständlichkeit hin prüfen lassen. Kassenprüfung verein muster list. Als Ergebnis des Prüfberichts empfehlen die Prüfer die Entlastung des Vorstands. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten: Entlastung des gesamten Vorstands Entlastung nur für einzelne Geschäftsbereiche Entlastung einzelner Vorstandsmitglieder Entlastung verweigern (und vorschlagen, diese auf eine spätere Mitgliederversammlung zu verlegen.
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Es ergaben sich keine/folgende Beanstandungen.............. Nach den vorgelegten Unterlagen hat der Verein Forderungen in Höhe von DM......... an rschiedene Schuldner. Es wurde glaubhaft gemacht/durch Unterlagen belegt, dass die Forderungen werthaltig sind. nach den vorgelegten Unterlagen hat der Verein Verbindlichkeiten in Höhe von........ DM. Entsprechende satzungsmäßige Beschlüsse wurden nachgewiesen. Protokoll kassenprüfung verein muster word. Das Anlagevermögen des Vereins beträgt und wurde durch eine Bestandsaufnahme zum Jahresende nachgewiesen. Der Nachweis stimmt mit dem Anlagenspiegel und den Konten der Buchführung überein. Alle Konten der Buchführung sind in den Jahresabschluss eingeflossen. Nach mündlicher/schriftlicher Erklärung des Schatzmeisters [und der Abteilungsleiter der Sparten] existieren keine weiteren Konten auf den Namen des Vereins. Die Belege der Buchführung werden übersichtlich aufbewahrt. Die Prüfung der Buchführung ergab keine/folgende Beanstandungen. Soweit von unserer Prüfung erfasst, lagen für alle Ausgaben, die sich nicht zwangsläufig aus dem laufenden Geschäftsverkehr ergaben, satzungsmäßige Beschlüsse vor.
Er muss hierzu einen Schriftsatz ausstellen, in dem er die Richtigkeit des Kassenstandes in einem festgelegten Zeitraum bestätigt. Dadurch findet dann eine Entlastung des Kassierers statt. Im Verein ist jeder Euro wichtig. Auch ohne gesetzliche Vorgabe ist es im Vereinsrecht üblich, … Unterschreiben Sie als Kassenprüfer dieses Schriftstück und hängen Sie es gut sichtbar für die Vereinsmitglieder aus. Wissenswertes über die Entlastung Die Entlastung des Kassierers hat eine Kontroll- und eine Schutzfunktion für den Kassenwart. Einerseits wird in der Entlastung die Richtigkeit der Kasse bestätigt und andererseits wird der Kassierer kontrolliert, da eine Prüfung seiner Abrechnung stattfindet. Nur so können Sie dauerhaft das Vertrauen der Vereinsmitglieder in die Kassenführung aufrechterhalten. Wie hilfreich finden Sie diesen Artikel? Verwandte Artikel Redaktionstipp: Hilfreiche Videos 0:53