Hier anmelden! Schritt 1: Fragen bzw. Checkpunkte definieren Im ersten Schritt müssen Sie in einem oder mehreren Arbeitsblättern einer Excel-Datei die Fragen bzw. Checkpunkte definieren. Ich habe als Beispiel in dem Arbeitsblatt "Fragen" insgesamt drei Bereiche definiert mit jeweils vier Fragen. Fragebogen in Excel erstellen. Mein Ziel ist es, dass die Benutzer in Spalte E neben den einzelnen Fragen die Antwort auswählen können. Schritt 2: Antwortmöglichkeiten definieren Um mein Ziel zu erreichen, muss ich als ersten Schritt die möglichen Antworten definieren. Hierzu öffne ich ein weiteres Arbeitsblatt "Antwortmöglichkeiten". Der Aufbau ähnelt dem Arbeitsblatt "Fragen". Checklisten mit Excel erstellen: Drei Varianten erklärt (+ Beispieldatei). Allerdings sind in diesem Arbeitsblatt die Antwortmöglichkeiten je Frage aufgelistet. Bearbeitung der Antwortmöglichkeiten für den Fragebogen in Excel. Die Anzahl der Antwortmöglichkeiten kann dabei natürlich Ihren Wünschen angepasst werden. Um den Fragebogen ggf. nochmals für weitere Themen zu verwenden, nutze ich oft eine große Anzahl an Felder, die ich für beliebige Antwortmöglichkeiten füllen kann.
Für statische Formulare, die nicht nur ein oder zweimal genutzt werden, lohnt sich der Aufwand für echte Checkboxen. Hier gilt der Grundsatz: Gestalte deine Checklisten so intuitiv wie möglich für den Nutzer. Du wünschst dir eine leicht erweiterbare Liste? Dann kannst du den Weg mit den Dropdowns gehen, obwohl diese in der späteren Bedienung etwas weniger intuitiv sind. Viel Spaß beim Abhaken! Prüfbuch vorlage excel 2003. Tipp: Melde dich doch zu unserem Newsletter an! Als Dankeschön erhältst du nicht nur die kostenlose Vorlage zu diesem Artikel, sondern zusätzlich über 40 weitere: Hol dir deine kostenlose Excel-Vorlage für die Checklisten!
Sollte ich diese Felder nicht benötigen, lasse ich diese einfach leer. Für die Benutzerfreundlichkeit steht am Ende meiner Liste immer die sinngemäße Aussage "Bitte beantworten Sie…". Diese wird als Platzhalter am Ende des Antwortfeldes aufgeführt. Schritt 3: Namen für Bereiche definieren Um bei der Verwendung der Datenüberprüfung Zeit und Aufwand zu ersparen, definiere ich für jeden Block (das entspricht z. B. der Antwort 1 bis "Bitte beantworten Sie Frage 1" unter Frage 1) einen Namen. Innerhalb von Formeln können diese gewählten Namen dann genutzt werden, um den Bereich nicht immer neu eingeben zu müssen. Dies bedeutet, man markiert die Felder, die z. die Antworten der Frage 1 beinhalten, und gibt diesem Bereich einen Namen über: Reiter Formeln > Bereich Definierte Namen > Auswahl Namen definieren Auswahl Namen definieren. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem anschließend der Name eingetragen werden kann. Ich vergebe in diesem Beispiel den Namen "Frage1". Prüfbuch vorlage excel vba. Dies wiederhole ich dann für jede Frage, sodass ich am Ende zwölf Namen für zwölf Fragen definiert habe.
Statt der Formular-Elemente im vorigen Abschnitt kommen Sonderzeichen zum Einsatz, die zwar zum Abhaken bzw. Ankreuzen dienen, jedoch keine "echten" Checkboxen sind. Der große Vorteil: Auf diese Weise formatierte Zellen lassen sich leicht durch "Markieren und nach unten Ziehen" vervielfältigen. Die Tabelle in der folgenden Grafik unterscheidet sich optisch nur wenig von der Tabelle aus dem vorigen Abschnitt: Für die jeweiligen Zellen sollte die Schriftart Wingdings eingestellt werden. Zugegeben … Eine Checkliste mit einem aufklappbaren Dropdown-Feld abzuhaken, fühlt sich etwas seltsam an. Aber probier es aus – vielleicht ist es genau richtig für dich. Diese Art der Checkliste findest du in der kostenlosen Vorlage am Ende des Artikels. Fazit Welche Art von Excel-Checkliste ist nun die Richtige? Prüfbuch Prüfung Prüffristen Protokoll für ortsgebundene und ortsungebundene Elektrogeräte UVV BGV A3 DGUV Vorschrift 3 4 VDE 0702 - Softwareentwicklung * Softwarelösung * Programmierung * Brangenlösung * Excel software * Excel tool. Keine Sorge: Es gibt kein Richtig oder Falsch. Dennoch könnten folgende Anregungen bei der Entscheidung helfen: Wenn es ganz schnell und einfach gehen muss, nutze die simple Variante mit dem Eintragen von "x" in die entsprechenden Spalten.