Shop Akademie Service & Support Aufwandsrückstellungen liegen keine Außenverpflichtungen gegenüber einem Dritten zugrunde, sondern sie dienen der Erfassung zukünftiger Aufwendungen in der aktuellen Periode. Aufwandsrückstellungen dürfen nur für die in § 249 HGB zugelassenen Fälle – unterlassene Instandhaltungen und Abraumbeseitigungen – gebildet werden und müssen gebildet werden, sofern die Tatbestandsvoraussetzungen des § 249 HGB erfüllt sind. 4. 3. 1 Unterlassene Instandhaltungen Instandhaltungen sind unterlassen, wenn (wiederkehrende) Erhaltungsarbeiten, die bis zum Bilanzstichtag erforderlich gewesen wären, tatsächlich nicht durchgeführt wurden. Eine Rückstellung ist zu bilden für solche unterlassenen Instandhaltungsmaßnahmen, die im nachfolgenden Geschäftsjahr innerhalb von 3 Monaten nachgeholt werden. D. h. auch, dass für unterlassene Instandhaltungen, die im Folgejahr zwischen dem 4. und 12. Monat nachgeholt werden, keine Rückstellung gebildet werden darf. Buchung einer Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen Für eine rechnergesteuerte Produktionsanlage hätte bis spätestens 1.
Damit ist handelsrechtlich nach § 249 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 HGB eine Rückstellung zu bilden. Diese ist auch im Steuerrecht nach § 5 Abs. 1 EStG (Maßgeblichkeit) i. V. m. § 6 Abs. 1 Nr. 3a EStG und R 5. 7 Abs. 11 und R 6. 11 Abs. 1 EStR zu bilden. Wäre die Lagerhalle gepachtet, dann bestünde eine Außenverpflichtung. Damit wäre eine Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten zu erfassen, die zeitlich grundsätzlich nicht befristet ist. Stand: 06/2009 Quelle: Verlag Dashöfer GmbH
3 Ansatz der Höhe nach Ist der laufende Betrieb des Unternehmens im wirtschaftlichen Sinne ursächlich für die Entstehung der Verpflichtung, so ist der Rückstellungsbetrag durch jährliche Zuführungsraten anzusammeln. Bei den Aufwandsrückstellungen handelt es sich um kurzfristige Verpflichtungen. Damit erfolgt die Bewertung aufgrund des tatsächlich entstandenen Verpflichtungsumfangs. 4 Beispiel Kurz vor Ablauf des Geschäftsjahres 2009 wird durch einen Sturm das Dach der zum Betriebsvermögen gehörenden Lagerhalle beschädigt. Eine Versicherung besteht nicht. Die Schadensbeseitigung wird in einem eingeholten Kostenvoranschlag auf 15. 000, 00 Euro beziffert. Der Handwerker wird bis zum Ende der 10. Kalenderwoche des neuen Jahres den Schaden behoben haben. Das Unternehmen ist durch den Sturmschaden im abgelaufenen Geschäftsjahr wirtschaftlich belastet. Eine Auszahlung erfolgt erst in dem nachfolgenden Geschäftsjahr. Es handelt sich um eine Innenverpflichtung, da die Lagerhalle zum (eigenen) Betriebsvermögen zählt und nicht gepachtet ist.