"Wir reden ja schon länger vom papierlosen Büro. Jetzt rückt zumindest das papierarme Büro ein gutes Stück näher", sagte Bitkom-Präsident Achim Berg. Hybrides Arbeiten wird der Standard Corona sei offensichtlich der Anstoß für viele überfällige Digitalisierungsmaßnahmen gewesen. "Die Digitalisierung der Kommunikationswege ist unumkehrbar - und sie hat sich noch einmal deutlich beschleunigt", sagte Berg. "War der Einsatz etwa von Videokonferenzen und Kollaborationstools durch die Pandemie in vielen Unternehmen zunächst erzwungen oder aus der Not geboren, so haben die vielfältigen Vorteile inzwischen auch Zweifler überzeugt. Das hybride Arbeiten wird der Standard. Corona-Pandemie treibt Digitalisierung der Arbeitswelt voran - Abschied von Brief und Fax. " Quasi alle Unternehmen kommunizieren per E-Mail (100 Prozent) und Festnetz-Telefonen (96 Prozent). Smartphones nutzen 83 Prozent der Unternehmen sehr häufig oder häufig - vor zwei Jahren waren es 81 Prozent und 2018 erst 51 Prozent. In der Corona-Pandemie haben aber vor allem Videokonferenzen einen Schub erhalten. Sie gehören mittlerweile in 72 Prozent der Unternehmen zum Alltag, 2020 waren es noch 61 Prozent und 2018 nur 48 Prozent.
Idealerweise legt man die Fokus-Etappen auf Zeiten, in denen man am produktivsten ist. Hilfreich sei, über die Statuszeile in Kollaborationstools wie etwa Slack zu signalisieren: "Ich möchte aktuell nicht gestört werden. " Am besten stellt man in dem Zuge auch alle Push-Benachrichtigungen aus. Statistiken prüfen: Tools wie etwa Google, Teams oder Zoom können uns anzeigen, wie viel Zeit wir durchschnittlich in Meetings verbringen. Hering rät, diese Daten zu nutzen und darauf basierend die eigene Meeting-Kultur zu analysieren. Bei einer hohen Belastung heißt es gegenzusteuern. Objektive Zahlen seien zudem eine gute Grundlage in Personalgesprächen, um darauf hinzuweisen, dass Meetingzeiten überhand nehmen. Nein sagen: "Es ist wichtig, einfach auch mal Nein zu sagen", so Hering. Landauer zeitung todesanzeigen haute pression. "Häufig nehmen wir Meeting-Einladungen devot an, ohne sie zu hinterfragen. " Es gebe durchaus viele Meetings, bei denen die eigene Anwesenheit nur optional ist. Die Arbeitsmarktexpertin rät: konsequent sein und absagen.