II. Wer ist aufbewahrungspflichtig? Aufbewahrungspflichtig ist grundsätzlich jeder, der nach Steuer- oder Handelsrecht zum Führen von Büchern und Aufzeichnungen verpflichtet ist. Konkret zur Aufbewahrung verpflichtet sind: Bei Einzelunternehmen der Geschäftsinhaber Bei GbR oder OHG die Gesellschafter Bei der KG die persönlich haftenden und die zur Geschäftsführung berufenen Gesellschafter Bei der GmbH der/die Geschäftsführer III. Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden? Bestellungen im einzelhandel 2. Aus steuerlichen Gründen sind grundsätzlich sämtliche Unterlagen aufzubewahren, die für die Besteuerung von Bedeutung sind. Für den Online-Handel bedeutend sind dabei insbesondere: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Handels- oder Geschäftsbriefe und Buchungsbelege. Wie die jeweiligen Unterlagen konkret beim Shop-Betreiber eingegangen sind, ist irrelevant. Briefe werden daher gleichermaßen von der Aufbewahrungspflicht erfasst wie E-Mails oder Nachrichten über ein Online-Kontaktformular. Schwierigkeiten bereitet in der Praxis vor allem die richtige Einordnung der Unterlagen, denn nicht jeder Brief ist ein Handels- oder Geschäftsbrief und nicht jeder Beleg ein Buchungsbeleg.
1. Bücher und Aufzeichnungen Zu den Büchern und Aufzeichnungen zählen das Grundbuch, das Hauptbuch sowie Nebenbücher. 2. Handels- und Geschäftsbriefe Unter Handels- und Geschäftsbriefen ist sämtliche Korrespondenz zu verstehen, die der Vorbereitung, dem Abschluss, der Durchführung und Rückabwicklung eines Geschäfts dient. Aufbewahrungspflichtig sind sowohl die empfangenen als auch die abgesandten Briefe. Als Geschäfts- bzw. Handelsbriefe und damit aufbewahrungspflichtig gelten vor allem folgende Korrespondenzen: die Eingangsbestätigung bei Online-Bestellungen (vgl. § 312i Abs. Bestellungen im einzelhandel 2017. 1 Satz 1 Nr. 1 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) und die Auftragsbestätigung, der Lieferschein und der Frachtbrief, Auskunft über die versendeten Waren, jegliche Korrespondenz, die die Vertragsabwicklung betrifft (z. B. Widerrufserklärungen des Käufers, Geltendmachung der Gewährleistung usw. ). 3. Buchungsbelege Unter Buchungsbelege werden alle Unterlagen über einzelnen Geschäftsvorfälle erfasst, die Grundlage der Eintragungen in Bücher und Aufzeichnungen sind.
Das Gesetz schreibt für die verschiedenen Unterlagen unterschiedliche Formen vor: - Jahresabschlüsse sind nach § 147 Abs. 2 AO im Original aufzubewahren. - Handels- und Geschäftsbriefe sind so aufzubewahren, dass sie bildlich mit dem Original übereinstimmen (bildliche Widergabe). - Buchungsbelege sind ebenfalls so aufzubewahren, dass sie bildlich mit dem Original übereinstimmen - Für alle übrigen Unterlagen genügt es, wenn sie inhaltlich mit dem Original übereinstimmen (inhaltliche Wiedergabe) 1. Aufbewahrung im Original Wenn Papierunterlagen im Original aufbewahrt werden müssen, muss sichergestellt werden, dass dies "gesichert" und geordnet" geschieht. Das bedeutet konkret: Zunächst müssen Shop-Betreiber darauf achten, dass die Schrift des Jahresabschlusses nicht verblasst. Bei Thermopapier sollten sie daher rechtzeitig Kopien anfertigen und zu den Originalen heften. Zudem müssen die Dokumente insbesondere vor Feuer, Wasser und Feuchtigkeit geschützt werden. Dies kann bspw. Rückgaberecht im Einzelhandel - Rechte & Pflichten von Käufer & Verkäufer. dadurch sichergestellt werden, dass in den Räumen, in denen die Unterlagen aufbewahrt werden, ein Rauchverbot besteht, oder die Räume nicht hochwassergefährdet sind.
Darüber hinaus wird dort durch ein ausgewähltes Angebot zahlreicher Marken ein Wettbewerbsvorteil gegenüber den großen Handelsketten geboten. Im folgenden werden 3 Tipps genannt, wie du mithilfe digitaler Lösungen einfach das vielfältigste Angebot entdecken und dich dabei mit internationalen und kuratierten Produkten vom Wettbewerb differenzieren kannst. 1. Nutze große Netzwerke unabhängiger Marken Der Zeit- und Kostenaufwand der bei Erstellung des Sortiments ist üblicherweise sehr hoch. Spätestens seit der Pandemie und dem Ausfall vieler Messen mussten HändlerInnen umdenken. Wie in vielen anderen Branchen nimmt die Digitalisierung auch im Einzelhandel Fahrt auf. Eine digitale Großhandelsplattform verbindet HändlerInnen mit einer Vielzahl an Marken. Bestellungen im einzelhandel 10. Die aufwendige Suche nach geeigneten Artikeln und unübersichtliche Bestellungen bei diversen AnbieterIinnen gehören damit der Vergangenheit an. Angebote wie themenspezifische Online-Messen sorgen für Inspiration und vereinfachen deine Suche nach passgenauen Produkten noch weiter.
Das Kassensystem führt für Sie diese Berechnungen zyklisch für jeden Artikel und jede Filiale automatisiert im Hintergrund aus und optimiert so schrittweise Ihr Bestellwesen. Das heißt, mit zunehmenden Datenbeständen schlägt Ihnen KORONA immer genauer vor, wann Sie bei wem welchen Artikel und in welcher Menge bestellen sollten.